최고의 비용 소프트웨어를 어떻게 선택합니까?

예산을 설정하고 관리하는 것은 대부분의 개인과 기업에게 공통적 인 작업입니다. 가장 조직적인 사람들조차도 비용과 수입을 정확하게 추적하는 것은 어려울 수 있습니다. 다행히 많은 공급 업체가 사람들이 사업비와 개인 재무를 관리하는 데 도움이되는 비용 소프트웨어를 개발했습니다. 개인과 기업은 재무 소프트웨어에 비슷한 요구가있을 수 있으므로 제품의 유사한 특성을 찾아야합니다. 최고의 비용 소프트웨어는 비싸지 않고 사용하기 쉬우 며 자세한 보고서와 그래프를 제공합니다.

개인과 기업은 비용이 많이 드는 비용 관리를 위해 소프트웨어를 선택해서는 안됩니다. 일부 사무 생산성 제품군의 일부인 스프레드 시트 프로그램은 비용을 추적 할 때 사용할 수 있으며 일부 공급 업체는 프리미엄 제품의 기본 버전을 인터넷에서 무료로 다운로드하여 제공합니다. 저렴한 가격이나 가입비로 사람들은 고급 예산 기능을 제공하는 비용 소프트웨어를 구입할 수 있습니다. 개인이 선택한 시스템 유형에 관계없이 이러한 시스템에 대한 업데이트는 무료이거나 매우 저렴해야합니다.

최고의 비용 소프트웨어도 사용하기 쉬워야합니다. 데이터와 수치를 시스템에 입력 할 때 프로그램은 쉽고 직관적이어야합니다. 대부분의 사람들은 스프레드 시트에 익숙하므로 컴퓨터에 익숙하지 않은 사람들도 이러한 유형의 양식을 쉽게 사용할 수 있습니다. 일부 시스템은 사람들에게 필드에 데이터를 입력 한 다음 사전 정의 된 템플리트를이 정보로 채우도록 요청하는 마법사를 제공합니다. 일부 소프트웨어는 다른 시스템에서 데이터를 가져 와서 데이터 입력 프로세스를보다 빠르고 쉽게 만들 수 있습니다.

시스템에 데이터를 쉽게 입력하는 것이 중요하지만 최고의 소프트웨어는 해당 데이터를 기반으로 유용한 그래프와 보고서를 제공합니다. 이 프로그램은 비용을 계산하고 매월 돈이 어디로 가는지에 대한 통계를 제공 할 수 있어야합니다. 이 보고서는 월별 예산 및 계획에 도움이 될 정도로 상세해야합니다. 그러나 생성 된 보고서는 쉽게 읽고 이해할 수있는 사용 가능한 형식으로 작성해야합니다.

비용 소프트웨어의 이러한 특성은 개인과 비즈니스 모두에게 중요하지만 대부분의 비즈니스는 시스템에 더 많은 기능이 필요합니다. 대부분의 비즈니스 사용자에게는 직원이 어느 위치에서나 시스템에 액세스 할 수 있도록 웹 기반 시스템이 필요합니다. 직원들이 비용보고와 관련하여 회사의 모든 정책과 절차를 따르도록 소프트웨어를 사용자 정의해야 할 수도 있습니다. 시스템은 직원 상환 및 공급 업체 송장을 추적해야 할 수도 있습니다. 많은 비즈니스에는 불일치 또는 감사의 경우 기록 데이터를 보관할 프로그램도 필요합니다.