최적의 비용 스프레드 시트를 어떻게 선택합니까?

스프레드 시트는 여러 수준에서 비용을 추적하는 데 유용합니다. 열과 행 구조를 통해 쉽게 인쇄하고 이해 당사자간에 공유 할 수 있습니다. 최상의 비용 스프레드 시트를 얻으려면 먼저 시트의 목적과이를 사용하여 원하는 결과를 정의해야합니다. 모든 사용자의 기술 수준도 고려해야합니다. 비용 및 가용성은 최상의 비용 스프레드 시트에 대한 최종 기준을 마무리합니다.

주택 비용 추적을 위해 사무용품 점에서 일일 비용 스프레드 시트 25 또는 50 부로 구성된 태블릿을 사용할 수 있습니다. 이 양식은 식사, 자동차 마일리지, 가스 구매 및 기타 비용을 추적 할 수있는 공간을 제공합니다. 이러한 양식을 부지런히 사용함으로써 사용자는 매일, 매주 또는 기타 관련 기간에 대한 비용을 정확하게 분석 할 수 있습니다. 이 양식은 저렴하고 어디서나 사용하기 쉽고 결과를 명확하게 전달합니다.

컴퓨터 버전의 종이 스프레드 시트는 가정 및 사무실 용으로 다양한 유형의 계정 관리 소프트웨어로 제공됩니다. 이 프로그램에는 동일한 비용을 관리하지만 훈련 수업이나 유니폼과 같은 범주를 추가하는 하위 프로그램이 있습니다. 네트워크 사용자는 온라인으로 양식을 작성할 수 있으며 결과는 회사 회계 시스템으로 병합됩니다. 온라인 또는 오프라인에서 비용 스프레드 시트는 명확하고 명확해야합니다. 보다 복잡한 프로그램에는 사용자의 입력을 필터링하고 오류를 제한하는 오류 검사 루틴이 있습니다.

회사 규모의 회계 프로그램은 종종 중간 관리 수준에서 프로젝트 제어의 필요성을 간과합니다. 좋은 프로그램은 프로젝트 수준의 데이터를 쉽게 수집하고 중간 경영진에게 제시하며 그 가치를 회계 모듈로 롤업하는 모듈을 제공합니다. 최상의 프로그램은 실제로 프로젝트 관리를 회사 회계와 분리하여 프로젝트 또는 부서 관리자에게 비용을 승인하고 회사 수준으로 제출할 수있는 기회를 제공합니다.

상용 소프트웨어 패키지와 상용 양식 사이에는 상용 스프레드 시트 응용 프로그램을 사용하는 사용자 개발 양식 및 프로그램이 있습니다. 사용자가 사용자 정의 할 수있는 많은 템플릿이 온라인에서 제공됩니다. 비용 스프레드 시트는 다른 프로그램에 입력을 제공하기 위해 결합 될 수 있습니다.

스프레드 시트가 너무 복잡하기 때문에 많은 비용 스프레드 시트를 효과적으로 구현할 수 없습니다. 중요한 정보가 수집되는 한 간단한 스프레드 시트의 보상은 규정 준수 및 정확성이 높습니다. 오용을 방지하기 위해 회사는 종종 실제로 검토하거나 유용하지 않은 기타 정보를 수집합니다.

어린이는보다 복잡한 재무 관리 작업을 준비하기 위해 자신의 의복 또는 오락 비용을 추적하도록 가르 칠 수 있습니다. 일반적으로 소득은 가족을 위해 고정되어 있으며 예산의 비용 측면은 종종 관리 할 수있는 유일한 요소입니다. 아이들은 간단한 규칙 종이로 자신의 비용 스프레드 시트를 디자인하고 재정적 독립을 향한 첫 걸음을 내딛을 수 있습니다.