최고의 재무 보고서 소프트웨어를 어떻게 선택합니까?

시장에는 많은 재무 보고서 소프트웨어 패키지가 있습니다. 특정 비즈니스에 적합한 재무 소프트웨어를 선택할 때 비즈니스 규모, 향후 성장 또는 확장, 소프트웨어 구매 예산, 산업 유형 및 사용 가능한 기술 지원을 고려하십시오. 고려해야 할 다른 사항은 특정 직원이나 사용자의 사용 편의성, 새로운 컴퓨터를 처리 할 수있는 현재 컴퓨터 시스템 기능, 추가 기능의 가용성 및 비용입니다.

재무 보고서 소프트웨어를 최적으로 선택하려면 비즈니스의 가장 기본적인 요구 사항을 결정해야합니다. 재무 보고서 소프트웨어를 구매할 때 가장 흔히 저지르는 실수 중 하나는 과매 수입니다. 일부 재무 소프트웨어 제품은 몇 가지 기본 기능 만 제공 할 수 있으며 이러한 기본 기능은 소기업에 상당히 적합하지만 대기업이나 회사에는보다 복잡한 재무보고 프로그램이 더 필요할 수 있습니다. 추가 기능이있는 재무 보고서 소프트웨어를 구입하면 소규모 비즈니스에 비용이 너무 많이 들고 비용이 낭비 될 수 있습니다. 비즈니스 요구를 먼저 파악한 다음 특정 요구에 따라 소프트웨어를 구입하십시오.

대부분의 회사 또는 개인은 재무 보고서 소프트웨어에 미리 정해진 금액의 돈이 있습니다. 이는 소프트웨어를 과매 수하지 않는 이전 시점과 함께 진행됩니다. 작업 부하를 처리 할 수없는 구매 미달 소프트웨어도 문제를 일으킬 수 있습니다. 예산 번호를 적절한 소프트웨어와 일치시키기 위해 온라인으로 조사하는 것이 도움이 될 것입니다. 최상의 소프트웨어를 처음 구입하려면 약간의 추가 자금이 필요할 수 있습니다.

훈련 비용도 고려할 수 있습니다. 직원과 사용자가 소프트웨어를 최대한 활용할 수 없다면 세계 최고의 소프트웨어는 쓸모가 없습니다. 최종 결정을 내리기 전에 사용 가능한 기술 지원, 필요한 지원 수준 및이 서비스 비용에 대한 모든 정보를 얻으십시오.

일부 재무 및 회계 요구 사항은 비즈니스마다 다르므로 일부 재무보고 프로그램은 특정 산업에서 사용하도록 특별히 설계되었습니다. 이러한 유형의 업계 맞춤형 소프트웨어는 일반적으로 약간 더 비싸지 만 특정 비즈니스에 고유 한 필수 기능을 제공 할 수 있습니다. 특정 기능은 처음에는 비용이 많이 들지만 시간이 지남에 따라 초기 구매 비용의 여러 배를 절약 할 수 있습니다. 많은 맞춤형 회계 및 재무 기능은 광범위한 범주의 재무 소프트웨어를 사용할 때 필요한 단계를 없애줍니다.

미래 성장을위한 확장 성은 올바른 재무 보고서 소프트웨어를 선택할 때 고려해야 할 또 다른 사항입니다. 일반적으로 대부분의 회사와 비즈니스는 시간이 지남에 따라 성장하는 경향이 있습니다. 재무 보고서에 적합한 소프트웨어를 선택하려면 소프트웨어가 미래의 성장을 처리 할 수 ​​있는지 확인하기위한 조사를 수행해야합니다. 초기에 더 많은 소프트웨어를 구입하거나 나중에 기능을 추가하는 비용을 계산하십시오. 확장 성 옵션을 검토 할 때 현재 컴퓨터 시스템이 새로운 재무 보고서 소프트웨어와 향후 업그레이드를 처리 할 수 ​​있는지 확인하십시오.