최고의 재무 보고서 소프트웨어를 어떻게 선택합니까?

시장에는 많은 재무 보고서 소프트웨어 패키지가 있습니다. 특정 비즈니스에 적합한 금융 소프트웨어를 선택하기로 결정할 때 비즈니스 규모, 미래 성장 또는 확장, 소프트웨어 구매에 사용할 수있는 예산, 산업 유형 및 사용 가능한 기술 지원을 고려하십시오. 고려해야 할 다른 것은 특정 직원 또는 사용자에게 사용하기 쉽고, 현재 컴퓨터 시스템이 새로운 소프트웨어를 처리 할 수있는 능력 및 추가 기능의 가용성 및 비용을 처리하는 것입니다.

재무 보고서 소프트웨어의 최상의 선택을하기 위해서는 비즈니스의 가장 기본적인 요구 사항을 결정해야합니다. 재무 보고서 소프트웨어 구매에서 발생하는 가장 일반적인 실수 중 하나는 과잉 건축입니다. 일부 금융 소프트웨어 제품은 몇 가지 기본 기능 만 제공 할 수 있으며 이러한 기본 기능은 소규모 비즈니스에 상당히 적절하게 서비스를 제공 할 수 있지만 대규모 비즈니스 나 회사에는 더 복잡한 재무보고 프로그램이 더 필요할 수 있습니다. 재무 보고서 구매추가 기능이있는 FTware는 소규모 비즈니스에 너무 많은 비용이들 수 있으며 돈 낭비 일 수 있습니다. 먼저 비즈니스의 요구를 결정한 다음 특정 요구에 따라 소프트웨어를 구입하십시오.

대부분의 회사 또는 개인은 재무 보고서 소프트웨어에 할당 된 미리 결정된 금액을 가지고 있습니다. 이것은 과잉 건축 소프트웨어의 이전 시점과 함께 진행됩니다. 워크로드를 처리 할 수없는 과잉 소프트웨어도 문제가 발생합니다. 예산 번호를 적절한 소프트웨어와 일치시키기 위해 온라인으로 조사하는 것이 도움이 될 것입니다. 처음에는 최고의 소프트웨어를 구매하려면 일부 추가 자금이 필요할 수 있습니다.

훈련 비용도 고려할 수 있습니다. 직원과 사용자가 소프트웨어를 최대한 활용할 수 없다면 세계 최고의 소프트웨어는 쓸모가 없습니다. 최종 결정을 내리기 전에 사용 가능한 TEC에 대한 모든 정보를 얻으십시오.HNICAL 지원, 필요한 지원 수준 및이 서비스 비용.

일부 재무 및 회계 요구는 비즈니스마다 다르므로 일부 재무보고 프로그램은 특정 산업에서 사용하도록 특별히 설계되었습니다. 이러한 유형의 산업 계약 소프트웨어는 일반적으로 조금 더 비싸지 만 특정 비즈니스에 고유 한 필요한 기능을 제공 할 수 있습니다. 특정 기능은 처음에는 비싸지 만 시간이 지남에 따라 초기 구매 비용을 여러 번 절약 할 수 있습니다. 많은 맞춤형 회계 및 재무 기능은 광범위한 범주 금융 소프트웨어를 사용할 때 필요한 단계의 수를 제거합니다.

미래 성장의 확장 성은 올바른 재무 보고서 소프트웨어를 선택할 때 또 다른 고려 사항입니다. 일반적으로 대부분의 회사와 비즈니스는 시간이 지남에 따라 성장하는 경향이 있습니다. 재무 보고서에 적합한 소프트웨어를 선택하려면 소프트웨어가 미래의 성장을 처리 할 수 ​​있는지 확인하기위한 연구를 수행하는 것이 포함됩니다. 더 부드러운 구매를 비교하십시오처음에 Ware 또는 나중에 기능을 추가하는 비용을 확인하십시오. 확장 성 옵션을 살펴보면 현재 컴퓨터 시스템이 새로운 재무 보고서 소프트웨어와 향후 업그레이드를 처리 할 수 ​​있는지 확인하십시오.