최고의 GAAP 소프트웨어를 어떻게 선택합니까?

기술은 비즈니스에서 일반적으로 인정되는 회계 원칙 (GAAP)을 사용하고 준수해야하는 회사에 매우 유용합니다. GAAP 소프트웨어는 회사가 재무 정보를 전자적으로 기록하는 데 사용할 수있는 특정 유형의 기술을 나타냅니다. 최상의 GAAP 소프트웨어를 선택하려면 향후 비용, 사용 및 업그레이드 가용성과 같은 항목이 포함될 수 있습니다. 오늘날의 비즈니스 환경에서 기술을 사용하면 중소 기업에서 회계 소프트웨어를 사용할 수 있습니다. 경우에 따라 공공 회계 회사가 회사에 가장 적합한 소프트웨어를 결정하는 데 도움이 될 수 있습니다.

기술이 향상됨에 따라 특정 소프트웨어 또는 하드웨어의 기술 비용이 계속 감소 할 수 있지만 GAAP 소프트웨어는 비용이 너무 비싸 질 수 있습니다. 예를 들어 소규모 회사에는 일반적으로 회계 소프트웨어 패키지를 완전히 구현하는 데 필요한 리소스가 없습니다. 비용이 문제가되면 회사는 작은 규모로 시작하는 GAAP 소프트웨어를 선택한 다음 초기 패키지에 다른 부분을 추가하기로 결정할 수 있습니다. 예를 들어, 소기업은 저렴한 비용으로 하나 또는 두 개의 회계 소프트웨어 모듈로 시작한 다음 회사가 성장함에 따라 더 많은 것을 구입할 수 있습니다. 대기업은 소프트웨어 기술을 비슷한 방식으로 사용하여 소규모로 시작하여 필요에 따라 더 많은 조각을 얻을 수 있습니다.

GAAP 소프트웨어를 사용하면 회사의 비즈니스 활동에서 기술 선택에 영향을 줄 수도 있습니다. 경우에 따라 공공 회계 회사 또는 GAAP 작성을 담당하는 조직인 FASB (Financial Accounting Standards Board)의 GAAP 소프트웨어가 권장 될 수 있습니다. 이러한 권장 사항은 비즈니스 정보에 대한 특정 회계 프로세스가있는 기술 산업에서 일하는 회사에 가장 중요합니다. 예를 들어 회사는 공용 회계 회사와 동일한 회계 소프트웨어를 사용해야 할 수 있으므로 다른 소프트웨어 시스템을 사용하는 것보다 정보를 쉽게 전송할 수 있습니다. 해당 기술을 제공하는 회사가 시장에서 경쟁 우위를 점할 경우 브랜드 소프트웨어 시스템을 사용하는 것이 가장 좋습니다.

GAAP는 장기적으로 거의 동일하게 유지되지 않습니다. FASB는 회사의 재무보고를 개선하기 위해 지속적으로 조정합니다. 따라서 회사에서 사용하는 GAAP 소프트웨어는 회계 원칙의 변화에 ​​따라 업그레이드 된 상태를 유지할 수 있어야합니다. 소프트웨어의 기술 회사는 전체 시스템을 종료하지 않고도 새로운 회계 원칙에 맞게 소프트웨어를 업그레이드 할 수 있어야합니다. 경우에 따라 각 모듈을 다른 시간에 업데이트하는 것이 실제로 가장 좋은 옵션 일 수 있습니다. 이를 통해 회계 소프트웨어를 사용하여 어려운 비즈니스 연속성 상황을 야기 할 수있는 고가의 업그레이드를 피할 수 있습니다.