최고의 영수증 소프트웨어를 어떻게 선택합니까?

영수증 소프트웨어를 사용하면 한 곳에서 개별 영수증을 정리하고 추적 할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 개인 또는 비즈니스 용도로 사용 가능하며 세금 시즌이 끝나거나 예산을 세울 때 유용합니다. 최고의 영수증 소프트웨어를 선택할 때는 먼저 소프트웨어의 필요성, 기능, 접근성 및 가격을 평가해야합니다.

영수증 소프트웨어를 얻기위한 목표를 결정하는 것부터 시작하십시오. 개인 영수증 소프트웨어는 업무용 소프트웨어보다 고급 기능이 적은 경향이 있습니다. 영수증을 보고서와 예산으로 바꾸는 것이 목적이라면 검토하는 소프트웨어 프로그램이 요구 사항에 맞는지 확인해야합니다.

영수증 소프트웨어 프로그램의 일부 기능을 사용하면 가지고있는 영수증을 전자 파일로 스캔 할 수 있습니다. 각 영수증을 분류 할 수도 있습니다. 귀하 또는 귀하의 비즈니스가 계약, 송장, 보증 및 설명서와 같은 다른 유형의 영수증을 업로드해야하는 경우 고려중인 소프트웨어가 이러한 다른 유형의 문서를 스캔하고 구성하는 옵션을 제공하는지 확인해야합니다.

영수증 소프트웨어 프로그램은 몇 가지 다른 접근성 옵션을 제공합니다. 컴퓨터에 업로드하고 컴퓨터 바탕 화면에서 사용하는 프로그램을 선호하는 경우 이러한 유형의 접근성을 제공하는 프로그램을 찾으십시오. 언제 어디서나 영수증 프로그램에 액세스하고 관리하려면 인터넷 기반 옵션을 고려해야합니다.

이러한 모든 요구에 맞는 프로그램 목록을 만든 후에는 소프트웨어 프로그램을 선택할 때 가장 중요한 부분이 비용에 달려 있습니다. 포괄적 인 영수증 소프트웨어는 기본 버전보다 비쌉니다. 소프트웨어 프로그램이 가격 범위 나 예산을 완전히 벗어난 경우 옵션 목록에서 소프트웨어를 제거해야합니다.

최고의 영수증 소프트웨어를 선택하는 데있어 핵심적인 요소는 이러한 모든 요구간에 균형이 맞는 프로그램을 찾는 것입니다. 소프트웨어 프로그램 목록을 맨 위의 모든 요구 사항 또는 대부분의 요구 사항을 충족시키는 순서대로 넣으십시오. 프로그램 가격을 각각 옆에 두십시오. 프로그램의 기능이 프로그램의 가격이나 비용을 정당화하는지 신중하게 평가하십시오. 다시 말해, 가격만으로 프로그램을 선택하지 말고, 필요한 것을 얻도록하십시오.