비용 관리 계획을 어떻게 개발합니까?

비용 관리 계획에는 프로젝트에 대한 예상 지출 내역이 나열됩니다. 회사는 목적에 따라 회사의 다른 영역에 대해서도 이러한 계획을 준비 할 수 있습니다. 비용 관리 계획을 개발하기 위해 회사의 관리 팀은 비용을 생산하는 활동을 식별하고 프로젝트에 필요한 자재를 나열하며 프로젝트의 타임 라인을 개발하며 비용 및 결과 차이를 측정하는 데 사용되는 메트릭을 설명합니다. 프로젝트의 규모와 범위에 따라 다른 품목이 계획에있을 수 있습니다.

회사에서 지출이 발생할 것으로 예상되는 모든 영역을 자세히 설명하려면 비용 활동을 식별해야합니다. 생산 스타일 프로젝트에서 이러한 비용에는 일반적으로 상품을 생산하는 데 필요한 자재 및 인력이 포함됩니다. 그러나 서비스 기반 프로젝트는 다른 초점을 가질 것입니다. 회사는 고객 서비스, 배달, 보조 서비스 또는 프로젝트에 비용을 추가 할 기타 간접 영역과 같은 영역을 식별해야합니다.

대부분의 회사는이 정보를 사용하여 예산을 준비하므로 비용 관리 계획에는 재료 목록이 필요합니다. 많은 비용 기반 프로젝트가 연중 특정 시간에 수행됩니다. 회사는 이러한 프로젝트에 대한 예산 한도가 있으며 일반적으로 비용 관리 계획에 나열된 비용 제한을 충족하는 하나 또는 여러 개를 수락합니다. 회사는 명시된 예산 내에서 더 많은 프로젝트를 완료하기 위해 계획을 조정할 수도 있습니다.

또한 회사는 계획과 관련된 비용을 추적하는 방법을 자세히 설명해야합니다. 여기에는 실제 비용을 명시하여 프로젝트에 사용 된 자재 및 인력 비용 추적이 포함될 수 있습니다. 부수 항목은 다른 측정 기술이 필요할 수 있습니다. 예를 들어, 회사가 새 프로젝트에서 별도의 부서 직원을 사용하려는 경우 백분율을 사용하여 해당 비용을 계산할 수 있습니다. 비용 관리 계획에 따르면 IT 부서의 25 %의 인력이 새로운 프로젝트에 반대 할 것입니다.

비용 관리 계획에 포함시킬 다른 항목에는 계획에 대한 타임 라인 및 차이 분석이 포함됩니다. 타임 라인은 비용 초과를 피하고 프로젝트의 수익성을 유지하는 데 도움이됩니다. 건설과 같은 일부 산업에서는 급여를 받기 위해 일정이 필요합니다. 이 프로세스는 프로젝트 관리 계획에서 발생하는 초기 비용을 상쇄합니다.

비용 관리 계획에 비용 초과가 발생하는 이유를 판별하기 위해 차이 측정도 필요합니다. 그런 다음 회사는 계획을 실제 지출과 비교하고 둘 사이의 차이점에 대한 이유를 결정할 수 있습니다.