감사 추적을 어떻게 수행합니까?

감사 내역은 회사의 총계정 원장에 기록 된 분개 또는 비즈니스 트랜잭션을 지원하는 일련의 문서입니다. 회계사 또는 감사인은 회계 항목이 적시, 유효하고 관련성이 있음을 증명하기 위해 문서의 흔적을 따릅니다. 감사 추적을 수행하려면 회계사가 거래를 식별하고 지원 문서를 검토하며 분개에있는 각 계정이 올바른지 확인해야합니다. 전산 회계 소프트웨어는이 프로세스에 다른 계층을 추가합니다. 어떤 개인이 총계정 원장에 입력했는지 식별하는 전자 스탬프가 종종 있습니다.

감사에는 회계 정보를 검토하여 정확하고 정확한지 확인해야합니다. 현금, 미수금 및 재고 관련 거래와 같은 특정 거래는 직원의 사기 또는 남용에 더 취약 할 수 있습니다. 감사자는 이러한 거래를보고 거래의 목적과 의도를 자세히 설명하는 감사 내역을 따릅니다. 추적을 통해 감사자는 항목이 유효한지 여부를 확인할 수 있습니다. 이 과정에서 수학적 계산의 오류도 발견 할 수 있습니다.

다음 단계는 거래 소싱입니다. 감사인은 원본 서류를 관련 거래로 가져 와서 개별 문서를 검토해야합니다. 이를 통해 감사인은 거래 날짜, 유형 및 목적을 결정할 수 있습니다. 잘못된 회계 기간에 거래를 게시하는 회계사는 종종이 검토의 목적입니다. 감사 추적의이 부분에서 다른 오류가 발생할 수도 있습니다.

회계 담당자는 검토 후 회사의 총계정 원장 및 기타 회계 장부를 살펴 봅니다. 감사인은 문서의 정보가 원장에 올바르게 있는지 확인하기 위해 정확한 번호와 원장 계정을 확인합니다. 분개에 대한 세부 계산이 필요한 경우 감사자는 정보를 다시 계산하여 정확성을 보장합니다. 매우 상세한 거래는 감사인이 거래를 게시 한 회계사와 면담하도록 요구할 수 있습니다. 이 개인은 감사 추적 프로세스의 일부로 분개에 대한 문서를 초기화해야합니다.

전자 회계 시스템은 감사 추적 프로세스에 추가 계층을 제공합니다. 대부분의 전산 회계 시스템은 회사의 총계정 원장에 레코드를 게시하거나 조정 한 사용자를위한 스냅 샷 레코드를 제공합니다. 데이터에는 시스템에 따라 이름, 데이터, 시간, 설명 및 기타 정보가 포함됩니다. 감사인은 회사의 전자 총계정 원장에 로그인하여 이러한 감사 추적 레코드를 검토하고이 데이터에서 트랜잭션을 소싱 할 수 있습니다. 회사가 조정 불가능한 전자식 감사 추적 레코드를 보유한 경우 감사자가 감사 추적을보다 쉽게 ​​추적 할 수 있습니다.