연료 상환은 어떻게 받습니까?

연료 상환은 실체가 그 실체를 대신하여 작업을 수행 할 때 개인이 사용하는 연료 비용을 커버하는 상황입니다. 두 가지 형태의 상환 직원 비용은 조금 다르지만이 용어는 때때로 마일리지 상환과 함께 사용됩니다. 모든 상황에 적용되는 몇 가지 기본 사항이 있지만 연료 상환 절차는 회사 정책 및 정부 규정에 따라 다릅니다.

마일리지 환급과 연료 환급은 매우 유사하지만 한 가지 중요한 차이점이 있습니다. 전자는 일반적으로 자신의 차량을 사용할 때 자신의 고용주를 대신하여 여행 한 거리를 기준으로 직원에게 상환하며, 1 마일마다 고정 요금이 적용됩니다. 반대로, 연료 소비와 관련된 상환은 회사 소유 또는 렌트 차량의 사용과 관련이 있으며, 일반적으로 출장 중에 구매 및 소비 한 금액에 대해 직원에게 상환합니다.

많은 회사는 연료 상환을 신청하기 위해 직원이 상환 요청을 제출하도록 요구합니다. 이 유형의 양식에는 일반적으로 직원 이름, 여행 목적 및 해당 여행 중 휘발유 구매시기와 같은 기본 데이터를 입력하는 필드가 포함됩니다. 이 양식에는 종종 휘발유를 구입 한 시설의 이름과 연료 비용이 필요합니다. 대부분의 회사는 요청 양식과 함께 구매 시점에 입수 한 영수증도 해당 날짜와 시간에 거래가 실제로 이루어 졌다는 증거로 문서에 첨부해야합니다. 문서가 올바른 순서라고 가정하면 요청이 승인되고 직원은 고용주의 조건과 정책에 따라 연료 구매에 대해 상환됩니다.

마일리지와 연료 상환은 전형적인 출장비의 일부로 간주됩니다. 어떤 접근 방식이 적합한 지 여행 방법에 따라 다릅니다. 일부 국가에서는 출장을 위해 자신의 차량을 운전하기로 선택한 직원에게는 연료 비용뿐만 아니라 마모를 허용하는 특정 마일리지 상환률이 적용됩니다 직원의 차량. 해당 마일리지 수당 금액은 일반 경제 상태에 따라 정기적으로 조정되는 정부 승인 계산에 따라 다릅니다. 여행에 차량 임대 또는 임대가 포함되는 경우 직원은 일반적으로 마일리지를 기준으로 지불하지 않지만 출장 중에 자동차를 사용하는 동안 구매 한 휘발유에 대해서는 연료 상환 요청을 자유롭게 제출할 수 있습니다.