소액 현금 기록을 유지하려면 어떻게합니까?

소액의 현금 로그를 유지하려면 먼저 컴퓨터에 기록 된 로그를 보관할지 아니면 거래를 기록 할지를 결정해야합니다. 그런 다음 날짜, 거래 금액, 수입 또는 지출 설명 및 잔고와 같은 적절한 항목 열이있는 로그를 작성하거나 확보해야합니다. 이 로그가 생성되면 소액의 현금으로 지불하거나이 양식으로 돈을받을 때마다 간단히 기록하여 추적 할 수 있습니다. 또한 영수증을 보관하여 로그 항목을 백업하면 도움이 될 수 있습니다.

소액의 현금 로그를 보관해야하는 경우, 작성시 선택 사항이 있음을 이해하는 것이 중요합니다. 소액의 현금 거래를 기록하기 위해 특별히 설계된 컴퓨터 소프트웨어 프로그램 인 서면 로그 나 심지어 컴퓨터 스프레드 시트를 사용하여 로그를 작성할 수 있습니다. 그러나 소액 현금을 기록하기 위해 컴퓨터 옵션을 사용하기로 결정한 경우 일반적으로 파일을 정기적으로 백업하는 것이 중요합니다. 이 작업을 기억하지 않으면 컴퓨터 시스템이 충돌하는 경우 소액의 현금을 어떻게 사용했는지 파악하고 지출을 증명하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다.

일반적으로 소액 현금 로그에는 다양한 데이터를 기록하기위한 지정된 영역이 있습니다. 예를 들어, 생성 한 로그에는 현금으로 지불 한 날짜 또는 현금으로받은 날짜를 입력 할 수있는 열과 거래를 기록하기 위해 영수증을 받았는지 여부를 지정하는 열이 있어야합니다. 또한 귀하의 통나무에는 현금을 지불 한 당사자 또는 돈을 수령 한 사람 및 거래 금액을 기재하는 영역이 포함되어야합니다. 또한 거래를 설명하는 영역이 필요합니다. 예를 들어,이 영역에서 공급품을 지불했거나 기부금을 받았다는 것을 알 수 있습니다.

소액 현금에 대한 로그를 유지하는 경우 계정의 잔액도 추적해야합니다. 즉, 각 거래 후 소액 현금 펀드의 잔액을 기록 할 열이 필요합니다. 잔액을 추적하는 것은 좋은 기록 유지 일뿐만 아니라 소액 현금 펀드를 보충 할 때를 쉽게 알아볼 수있게합니다.

직원이있는 사업체를 운영하는 경우, 누가 소액 현금을 이용할 수 있는지 결정하고 로그를 유지할 책임을 져야합니다. 여러 사람이 액세스 할 수있는 경우 누가 어떤 거래를 담당하는지 기록하는 시스템이 필요합니다. 직원 이름에 대한 열을 로그에 추가하여 이에 대한 기록을 유지할 수 있습니다.

소액 현금 로그를 유지하는 것 외에도 소액 현금과 관련하여받는 영수증을 보관하는 것도 중요합니다. 여기에는 중요하지 않은 소량의 영수증도 포함됩니다. 나중에 일부 경비를 증명하기 위해이 영수증이 필요할 수 있습니다.