사소한 현금 로그를 어떻게 유지합니까?

사소한 현금 로그를 유지하려면 먼저 컴퓨터에 서면 로그를 유지할 것인지 여부를 결정해야합니다. 그런 다음 날짜, 거래 금액, 소득 또는 지출 설명 및 균형과 같은 적절한 입장 열이있는 로그를 작성하거나 얻어야합니다. 이 로그가 생성되면 사소한 현금으로 무언가를 지불 할 때마다 간단히 녹음 하거나이 형식으로 돈을받을 수 있습니다. 또한 영수증을 유지하여 로그 항목을 백업하여 혜택을 볼 수 있습니다.

사소한 현금 로그를 유지해야 할 때는 만들 때 선택이 있다는 것을 이해하는 것이 중요합니다. 서면 로그, 사소한 현금 거래 기록을 위해 특별히 설계된 컴퓨터 소프트웨어 프로그램 또는 컴퓨터 스프레드 시트 만 사용하여 로그를 작성할 수 있습니다. 그러나 사소한 현금을 기록하기 위해 컴퓨터 옵션을 사용하기로 결정한 경우 일반적으로 파일을 정기적으로 백업하는 것이 중요합니다. 당신이한다면이렇게하는 것을 잊지 말고, 당신은 당신이 사소한 현금을 어떻게 쓰는지 알아 내고 컴퓨터 시스템이 충돌 할 때 지출을 증명하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다.

일반적으로 사소한 현금 로그에는 다양한 데이터를 기록 할 수있는 지정된 영역이 있습니다. 예를 들어, 생성 한 로그에는 현금으로 지불 한 날짜 또는 현금을받은 날짜와 거래를 문서화하기 위해 영수증을 받았는지 여부를 지정하기위한 열이 있어야합니다. 귀하의 로그에는 현금을 지불 한 당사자 또는 돈을받은 사람과 거래 금액을 상장하기위한 영역도 포함되어야합니다. 거래를 설명하기위한 영역도 필요합니다. 예를 들어,이 지역에서 소모품을 지불하거나 기부금을 받았다는 점에 유의 할 수 있습니다.

사소한 현금에 대한 로그를 보관할 때는 계정의 잔액을 추적해야합니다.즉, 각 거래 후에 사소한 현금 기금의 잔액을 기록 할 열이 필요하다는 것을 의미합니다. 잔액을 추적하는 것은 좋은 기록 보관할뿐만 아니라 사소한 현금 기금을 보충 할 때를 쉽게 알 수 있습니다.

직원이있는 사업을 운영하는 경우 누가 사소한 현금에 액세스 할 수 있는지 결정하고 로그를 유지할 책임이 있습니다. 한 명 이상의 사람이 액세스 할 수 있으면 어떤 거래를 담당하는 사람을 기록하기위한 시스템이 필요합니다. 직원 이름에 대한 로그에 열을 추가 하여이 기록을 유지할 수 있습니다.

사소한 현금 로그를 유지하는 것 외에도 사소한 현금과 관련하여받은 영수증을 유지하는 것이 중요합니다. 여기에는 그다지 중요하지 않은 소량에 대한 영수증도 포함됩니다. 나중에 비용의 일부를 증명하기 위해 이러한 영수증이 필요할 수 있습니다.