자산 인벤토리는 어떻게 수행합니까?

재무 연말 프로세스의 일부로 물리적 자산을 보유한 회사는 일반적으로 자산 인벤토리를 완료해야합니다. 자산 재고의 목적은 재무 제표에 나열된 모든 자산의 위치를 ​​물리적으로 세고 문서화하는 것입니다. 이 프로세스는 매년 필요한 준비 과정의 일부로 간주되며 일반적으로 실제 연말 3-4 주 전에 예정되어 있습니다.

일반적으로 자산 재고에서 발생해야하는 네 가지 항목이 있습니다. 재무 기록에서 자산 목록 검토, 각 자산을 물리적으로 검사, 평가가 변경되어야하는지 결정 및 새 자산 추가 이 프로세스는 자산 수와 상대 위치에 따라 간단하거나 복잡 할 수 있습니다. 이 인벤토리는 내부 직원 또는 제 3자가 완료 할 수 있습니다. 이 인벤토리의 가장 중요한 부분은 각 항목을 물리적으로 검사하는 것입니다.

자산 인벤토리의 첫 번째 단계는 전년도 재무 제표에 포함 된 자산 목록을 검토하는 것입니다. 연중 폐기 또는 해체 된 모든 품목은 목록에서 제거해야합니다. 해당 단계의 항목에 대한 지침 및 평가 사본이 파일에 추가되어야합니다.

다음 단계는 검사 준비를 위해 물리적 위치별로 자산을 구성하는 것입니다. 준비하려면 재고 목록을 구성해야합니다. 각 품목은 고유 번호와 품목이 재고에 포함되었음을 나타내는 방법으로 발행되어야합니다. 일부 회사는 스티커를 사용하고 다른 회사는 바코드 스캔 시스템을 사용하여 레코드를 업데이트합니다.

일반적으로 자산 재고 중에 점검해야하는 두 가지 품목이 있습니다. 표시된 위치에 품목이 있는지 여부와 품목 상태입니다. 예를 들어, 품목이 파손되었거나 파손 된 경우 재고 목록에 표시되어야합니다. 이로 인해 품목 평가가 감소 할 수 있습니다.

해당 연도에 구매 또는 취득한 새 자산은 모두 자산 재고 목록에 추가해야합니다. 포함 할 세부 사항은 자산 분류, 설명, 위치 및 평가입니다. 구매했지만 아직 구내에서 구매하지 않은 품목은 재무 제표의 자산 평가에 가치가 포함되지 않는 한 자산리스트에서 제외 할 수 있습니다.