미결제 수표는 어떻게 추적합니까?

수표 원장에 수표 번호와 지불 금액을 기록하고 수표가 발행 된 계정의 가용 잔액 기록에서 수표 금액을 공제하여 미결 수표를 추적 할 수 있습니다. 수표가 지불을 위해 제시되면, 은행은 귀하의 계좌에서 돈을 제거합니다. 그런 다음 은행은 수표와 관련된 거래가 완료되었음을 일반적으로 통지합니다. 일반적으로 수표를 지불 한 것으로 표시하는 월별 계정 명세서를 제공하고 경우에 따라 파일에 대해 취소 된 수표의 원본 또는 사본을 제공합니다.

수표는 현금의 법적 지불 대체물입니다. 모든 수표 문서에는 은행 이름, 라우팅 번호 및 수표를 지불 할 돈이 들어있는 계좌의 위치를 ​​나타내는 계좌 번호 및 오른쪽 상단 모서리에있는 수표 번호를 포함한 특정 표준 정보가 포함되어 있습니다. 이 정보는 거래 당사자와 은행이 결제 시스템을 통해 수표를 추적하는 데 사용합니다.

모든 당좌 계좌 소유자는 계좌 잔고에 대한 정확한 기록을 유지해야합니다. 현금처럼, 은행에 먼저 알리거나 공식적으로 계좌에 돈을 마련하지 않고 수표를 사용하여 지불 할 수 있습니다. 은행은 수표가 지불을 위해 은행에 제시 될 때까지 수표 계좌의 특정 자금이 미결제 수표로 의무화되었음을 알 수있는 방법이 없습니다. 수표가 귀하의 소유물을 떠나면, 수취인이 지불을 위해 제시 할 때까지 문자 그대로 추적 할 수있는 방법이 없습니다.

미해결 수표는 수표 발행시 계좌 보유자에 의해 종이에서 표면적으로 만 추적 될 수 있습니다. 그러면 수신자가 수표를 보유하는 동안 모든 추적 시스템에서 사라집니다. 수취인이 지불을 표시하면 추적을 위해 다시 나타납니다. 수취인이 지불을 위해 입금하지 않고 지나치게 많은 수표를 보유한 경우, 계좌 소유자의 기록에 문제를 일으키는 경향이 있습니다. 실제로 미지급 수표의 의무가있는 계정에 돈이 남아있어 자금 관리 불능 및 계정 초과 인출 기회가 생깁니다.

계정 보유자는 특정 시점의 실제 계정 잔액을 반영하는 계정 원장을 유지하여 미결제 서류를 추적합니다. 원장에서 수표 번호를 기록하고 계정의 잔액에서 수표 금액을 차감합니다. 장부의 잔액은 수표가 지불 될 때까지 계정의 잔액과 다르지만 미결제 자금의 가용 잔액을 반영합니다. 월말에 은행에서 계정 명세서와 때로는 취소 된 수표 사본을 제공하여 원장을 계정 활동에 조정할 수 있습니다.