운영 비용을 어떻게 추적합니까?

운영 비용을 추적하는 것은 모든 회사의 성공에 중요합니다. 비즈니스 운영 비용을 이해하려면 각 비용을 식별하고 분류하는 체계적인 방법을 갖추어야합니다. 다행히도, 비즈니스 비용을 게시하고 일부 유형의 유용한 형식으로 데이터를 검색하는 절차를 설정하는 프로세스는 어렵지 않습니다.

운영 비용의 게시를 올바르게 관리하려면 비즈니스는 최소한 몇 가지 기본 회계 기록을 설정해야합니다. 이 레코드는 하드 카피로 유지 될 수 있지만 회계 소프트웨어를 사용하면 종종 작업을 상대적으로 쉽게 간소화 할 수 있습니다. 레코드를 설정하는 방법을 잘 모르면 무료 및 수수료 기반 회계 소프트웨어 패키지의 대부분은 어떤 범주에 게시 해야하는 라인 항목을 결정하는 데 도움이되는 기본 지침을 제공합니다. 책을 마련하면 게시 프로세스가 쉽게 따라갈 수 있습니다.

운영 비용을 추적하는 데있어 매우 중요한 측면 중 하나는 회계 서적에 정기적 인 게시물을 만들지 않는 것입니다. 비즈니스의 특성에 따라 품목이 접수되는 즉시 게시하는 것이 유리할 수 있습니다. 가정 기반 및 기타 소규모 기업은 운영 예산에 문제를 일으키지 않고 매주 매일 모든 품목을 게시 할 수 있습니다. 게시 할 것이 많지 않더라도 매일 그렇게하기로 선택하면 공급 업체 송장이 잘못 배치 될 가능성이 최소화되고 공급 업체가 두 번째 통지를 전달할 때까지 지불하지 않습니다.

회계 장부가 설립되고 게시 일정을 게시하면 운영 비용을 추적하는 다음 단계는 이러한 비용을 그룹으로 분류하는 보고서를 생성하는 것입니다. 대부분의 회계 소프트웨어에는 사전 형식 소득/비용 보고서가 포함되어있어 특정 시간 내에 발생하는 내용과 비교할 수 있습니다.라임. 소득과 운영 비용을 운영 예산과 비교하는 맞춤형 보고서를 만들 수도 있습니다. 이를 통해 비용을 충당하기 위해 충분한 수입이 수령 될뿐만 아니라 예산 내에서 여전히 운영 중인지 여부를 확인할 수 있습니다. 이 보고서를 매주 실행하면 미결제 부채에 대한 지불 날짜를 올리거나 다가오는 기간 동안 예산을 초과하지 않도록 지불 날짜를 지정하여 지출을 조정할 수 있습니다.

회사 예산의 균형을 유지하기 위해 운영 비용을 추적하는 것과 함께, 운영의 특정 부문과 관련된 운영 비용을 제어하는 ​​것이 중요하며, 해당 세그먼트에 대한 투자가 수익 창출 프로세스에 기여하고 있는지 확인하는 것이 중요합니다. 예를 들어, 영업 부서의 비용이 증가하고 있지만 지난 6 개월 동안 판매가 정체되었다는 점에 주목하면 몇 가지를 만들어야 할 필요성이 있음을 나타냅니다.운영 영역 내에서 변경됩니다. 이러한 관점에서 볼 때 운영 비용 추적은 수익이보다 효율적으로 사용되며, 결론은 가능한 한 건강하게 유지되며 향후 프로젝트와 함께 사용할 수있는 운영 준비금을 건설 할 가능성은 실행 가능합니다.