운영 비용은 어떻게 추적합니까?

회사의 성공을 위해서는 운영 비용을 추적하는 것이 중요합니다. 비즈니스 운영에 드는 비용을 이해하려면 각 비용을 식별하고 분류하는 체계적인 방법이 필요합니다. 다행히도, 사업비를 게시하고 사용 가능한 형식으로 데이터를 검색하는 절차를 수립하는 과정은 어렵지 않습니다.

운영 비용 전기를 올바르게 관리하려면 최소한 몇 가지 기본 회계 레코드를 설정해야합니다. 이러한 기록은 하드 카피로 유지 관리 할 수 ​​있지만 회계 소프트웨어를 사용하면 비교적 쉽게 작업을 간소화 할 수 있습니다. 레코드를 설정하는 방법을 모르는 경우 대부분의 무료 및 유료 회계 소프트웨어 패키지는 어떤 카테고리에 어떤 광고 항목을 게시할지 결정하는 데 도움이되는 기본 지침을 제공합니다. 책을 제자리에 놓으면 게시 프로세스를 쉽게 수행 할 수 있습니다.

운영 비용을 추적하는 데있어 매우 중요한 측면 중 하나는 회계 장부에 정기 전기를하지 않는 것입니다. 업체의 특성에 따라 상품을 수령하자마자 게시하는 것이 유리할 수 있습니다. 재택 및 기타 소규모 기업은 영업 예산에 문제를 일으키지 않고 매주 1 주일에 모든 항목을 게시 할 수 있습니다. 게시 할 것이 많지 않더라도 매일 그렇게하도록 선택하면 공급 업체 송장이 잘못 배치되거나 게시되지 않아 공급 업체가 두 번째 통지를 보낼 때까지 지불되지 않을 가능성이 최소화됩니다.

회계 장부가 설정되고 전기 일정이 정해지면 운영 비용 추적의 다음 단계는 이러한 비용을 그룹으로 분류하는 보고서를 생성하는 것입니다. 대부분의 회계 소프트웨어에는 미리 정해진 형식의 소득 / 비용 보고서가 포함되어있어 특정 기간 내에 예정된 내용과 예정된 내용을 비교할 수 있습니다. 또한 수입과 운영 비용을 운영 예산과 비교하는 맞춤형 보고서를 작성할 수도 있습니다. 이를 통해 지출을 충당하기에 충분한 수입을 받았음을 확인할 수있을뿐만 아니라 예산 내에서 계속 운영되고 있는지 여부를 확인할 수 있습니다. 이 보고서를 주 단위로 실행하면 예정 기간 동안 예산 초과를 방지하기 위해 미결제 부채에 대한 지불 날짜를 이동하거나 일부 지불을 지연시켜 지출을 적절히 조정할 수 있습니다.

회사 예산의 균형을 유지하기 위해 운영 비용을 추적하면서 운영의 특정 부문과 관련된 운영 비용을 관리하고 해당 부문에 대한 투자가 수익 창출 프로세스에 기여하는지 확인하는 것이 중요합니다. 예를 들어, 영업 부서 내에서 비용이 증가하고 있지만 지난 6 개월 동안 판매가 정체 된 경우 운영 영역 내에서 약간의 변경이 필요함을 나타냅니다. 이러한 관점에서, 운영 비용을 추적한다는 것은 수입이 더 효율적으로 사용되고 수익이 최대한 건강하게 유지되며 향후 프로젝트에 사용할 운영 준비금을 구축 할 가능성이 있음을 의미합니다.