면제 서신을 어떻게 작성합니까?

면제 편지를 써야 할 상황이 여러 가지 있습니다. 예를 들어, 납세자가 특정 지방, 주 또는 연방 세금을 납부하지 않는 이유를 설명하기 위해 면제 서한이 필요할 수 있습니다. 또한 법적으로 요구되는 예방 접종 또는 개인이 부적합한 이유가있는 기타 법적 요구 사항에서 법적 면제를 법적으로 주장하기 위해 면제 서한이 필요할 수 있습니다. 각 상황에 따라 약간 다른 정보가 필요할 수 있지만 면제 서한의 형식은 의도 된 용도에 관계없이 거의 동일합니다. 이 서한에는 기본 식별 정보, 법적 의무 및 면제 사유에 대한 설명이 포함되어야하며, 작가가 면제를 주장하고 있음을 분명히 명시해야합니다.

면제 서한을 작성할 때 첫 번째 단계는 서신이 적절한 사람이나 기관에 전달되도록하는 것입니다. 예를 들어, 세금 기관은 납세자 통신을받는 여러 다른 사무소와 주소를 가질 수 있습니다. 간단한 전화 통화는 적절한 경우 우편 주소와 서신을 전달할 사람의 이름을 확보해야합니다.

서신 자체에는 이름, 주소, 이메일 주소 또는 전화 번호와 같은 서 신상에 있지 않은 경우 작가의 관련 정보가 포함되어야합니다. 이 서한에 적절하게 언급 한 후, 서신에는 "판매 세 면제"또는 "백신 면제"와 같이 해당 내용을 언급해야합니다. 수취인이 누구의 기록이 면제에 영향을 받는지 알 수 있도록 납세자 식별 번호 또는 사회 보장 번호도 제공해야합니다.

면세 서신 내에서, 작가는 면세를 주장하는 법적 의무가 무엇인지 진술해야합니다. 예를 들어, 판매 세를 지불해야하는 법적 의무가있는 경우 서한의 저자는이 의무가 서한의 주제이므로 면제라는 것을 인정해야합니다. 법적 의무가 무엇인지 언급 한 후, 작가는 그 의무에서 면제 될 수있는 이유를 설명해야합니다. 가능하면 저자는 면제를받을 수있는 법적 소스에 대한 참조를 포함해야합니다.

법적 의무와 작가가 면제 대상이라고 믿는 이유를 설명하는 것과 함께, 서한은 작가가 면제를 주장하고 있음을 분명히 명시해야합니다. 예방 접종 의무와 같이 미성년자에 대한 면제 인 경우, 작가는 아동의 이름, 아동과의 관계를 포함하고 종교적 이유로 부모의 면제를 주장해야합니다. 서신 끝 부분에 간단한 문장으로 면제를 명시하면 저자가 면제를 주장하고 있음을 분명히해야합니다.