투자자에게 편지를 쓰려면 어떻게해야합니까?

투자자에게 보내는 편지는 항상 유익하고 전문적이어야합니다. 투자자 관계를 강력하게 유지하려면 항상 비즈니스 세부 사항에 대해 명확하고 정직하게 의사 소통하십시오. 투자자와의 서신에는 사실 정보 만 포함되어야하며 각 투자자는 자신의 투자에 영향을 미치는 중요한 문제가 알려지 자마자 알려야합니다. 투자자 보고서를 서신과 함께 첨부 할 경우, 보고서에 표시 될 수있는 우려 영역을 자세히 설명하고 향후 질문이나 우려 사항이있는 경우 투자자에게 직접 연락하도록 권장하십시오.

투자자에게 편지를 쓸 때마다, 읽기 쉽고 전문적인 글꼴로 레터 헤드에 입력하십시오. 투자자에게 분기 별 서한을 준비하든, 투자자에게 매년 보내는 서신 또는 투자자 제안서를위한 서신을 작성하든, 파일의 서신 사본을 보관하고 모든 서신에게 동일한 서신 사본을 보내십시오. 이사회 구성원 및 기타 적절한 당사자. 받는 사람에게 정중하고 전문적인 의견을 제시하고 항상 연락처 정보를 포함하십시오.

사실적인 의사 소통 시간을 유지하기 위해 모든 투자자 커뮤니케이션은 해당 서신에 직접 날짜를 기입해야합니다. 또한 편지 날짜 이후에 항상 참조 또는 제목 줄을 포함해야 투자자가 해당 편지의 내용을 알 수 있으며 향후 필요할 경우 정보를 쉽게 검색 할 수 있습니다. 투자자와의 개인적인 관계가 있더라도 투자자에게 보내는 편지는 항상 존중하고 전문적인 인사말로 시작해야합니다.

투자자에게 보낼 서한을 작성할 때는 가능한 빨리 해당 지점으로 직접 연락하는 것이 좋습니다. 투자자와 우호적 인 관계를 맺을 수도 있지만, 투자자에게 전문적인 서신을 제공 할 때는 개인적인 문제에 대해 논의하는 것이 적절하지 않습니다. 대신,이 서한에는 투자자의 사업 관심사 및 프로젝트 투자와 관련된 정보 만 포함되어야합니다.

투자자에게 보내는 편지에서 귀하의 비즈니스 미래에 대해 낙관적입니다. 투자자가 투자 손실 가능성에 직면하더라도 그러한 손실을 피하기위한 최선의 전략을 자세히 설명하십시오. 간단히 말해, 투자자가 자신의 이익을 보호하기 위해 개인적이고 전문적인 최선을 다하고 있음을 확신하십시오.

투자자에게 보내는 편지가 실망스러운 소식을 전할 때, 통제 할 수없는 상황을 투자자에게 알리는 것이 좋습니다. 그러나 동시에 투자자가 자신을 위해 한 노력에 대해 알리십시오. 대부분의 투자자는 위험을 이해하고 예기치 않은 상황으로 인해 손실이 발생할 수 있음을 이해합니다. 그러나 가장 용납 할 수없는 것은 서신이나 사람에게 잘못 알고 있거나 의도적으로 거짓말을하는 것입니다.