스폰서 쉽 편지는 어떻게 작성합니까?

후원 편지는 주어진 프로젝트에 대한 자금이나 공급 요청입니다. 후원 편지는 친구 및 가족, 동료, 비영리 단체 및 기업에 보내 다양한 ​​프로젝트에 대한 자금을 얻을 수 있습니다. 긍정적 인 반응은 프로젝트의 성격에 따라 다르지만, 개인적이고 감동적이며 효율적인 후원 편지를 작성하면 필요한 자금이나 요청 된 품목을받을 가능성을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다.

후원 편지를 쓸 때 잠재적 기부자에 대한 조사를하는 것이 중요합니다. 수령인이 법인 또는 비영리 단체 인 경우, 회사에 유사한 기부 내역이 있는지 확인하고 이미 존재하는 노력에 감사드립니다. 연구는 또한 기증하고 기꺼이 기증하는 사람들에게 잠재적 인 기증자 목록을 좁히는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, 재난 구조 그룹에 기부 한 역사를 가진 회사는 학교 나 소방서에서 비상 장비 나 훈련 프로그램을위한 기금을 모으는 데 적합합니다. 또한 수령인의 경제 상황을 조사하는 데 도움이 될 수 있습니다. 잠재적 기증자가 최근에 돈을 잃거나 파산 신청을 한 경우, 그들에게 후원 서신을 작성하는 것은 신중하지 않을 수 있습니다.

후원 및 기부를 처리하는 조직 내 사람의 이름을 찾으십시오. 이를 통해 서신이 올바른 사람에게 전달되도록하고 요청을 개인화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 조직에 간단한 전화를하면 일반적으로 회사 내에서 올바른 연락처를 얻을 수 있습니다. 개인에게 보낼 경우“친애하는 선생님”또는“관심있는 사람”이라고 말하는 대신 인사말에 성명을 사용하십시오.

후원 편지를 작성하는 데있어 가장 중요한 부분 중 하나는 돈이나 공급품이 어떻게 사용되며 왜 필요한지 자세히 설명하는 것입니다. 이곳은 프로젝트와 관련된 모든 열정과 노력을 설명하는 곳으로 독자의 긍정적 인 반응을 불러 일으킬 것입니다. 설명은 개인적이고 정직해야하지만 어떤 식 으로든 구걸하거나 수동적이거나 공격적이어서는 안됩니다. 일반적인 정보보다는 프로젝트에 대한 구체적인 이야기를 다루는 것이 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어 빈곤에 시달리는 가족에게 음식을 공급하는 조직에서는 음식이 사람들에게 제공된다는 것을 설명하기보다는 특정 가족의 이야기와 관련이 있습니다.

경우에 따라 후원 서신에는 개인이나 조직이 기부 나 지원에 대한 대가로받는 혜택이 포함되어야합니다. 여기에는 세금 상환, 특별 언급 또는 크레딧 또는 티셔츠가 포함될 수 있습니다. 기증자가 원인에 대해 열정을 가지고 있다면, 많은 사람들이 반드시 이러한 보너스에 신경 쓰지 않아도되지만 인센티브로 작용할 수 있습니다.

스폰서가 정확히 필요한 것의 목록을 포함시키는 것이 도움이 될 수 있습니다. 어린이 농구 팀을 꾸미기 위해 여기에는 특정 수의 유니폼, 올바른 신발, 농구 용품 및 훈련 장비가 포함될 수 있습니다. 일부 기부자는 단순히 수표를 쓰는 것보다 특정 물품을 기꺼이 제공 할 의향이있을 수 있지만, 일반적으로 자금 기부 옵션을 제공하는 것이 좋습니다. 후원자가 어떻게 사용될 것인지 정확히 알 수 있다면 기증자가 조직에 더 참여하고 중요하다고 느끼는 데 도움이 될 수 있습니다.