경비 상환 정책은 어떻게 작성합니까?

비용 상환 정책은 중요한 문서가 될 수 있으므로 계획과 명확성이 필요합니다. 상환 될 경비 유형과 그렇지 않을 경비를 포함해야합니다. 정책과 관련된 사람 및 비용이 배제 된 개인을 지정해야합니다. 최대 상환액에 대해 설명하고 상환에 필요한 서류를 명확히해야합니다. 서류 제출 기간은 상환 기간 및 방식과 함께 포함되어야합니다.

비용 상환 정책을 작성해야 할 책임이있는 경우 매우 신중하게 수행하십시오. 회사 나 상환을 기대하면서 지출 한 개인에게는 부주의 한 실수가 발생할 수 있습니다. 그렇기 때문에 귀하를 포함한 모든 사람에게 그 용어가 명확해야합니다.

우선 상환 가능한 비용과 그렇지 않은 비용을 요약 한 목록을 작성해야합니다. 이 연습은 비용 상환 정책을 간소화하는 데 도움이됩니다. 최종 문서에 적격 및 부적합 항목을 모두 나열하지 못할 수도 있지만 제공하는 정보는 대부분의 비용이 어느 범주에 속하는 지에 대한 의문을 남기지 않습니다.

상환 정책의 시작 부분 근처에서 귀하는 누구와 관련이 있는지 설명해야합니다. 특정 개인에게만 제공하려는 특정 유형의 비용 상환이있을 수 있습니다. 예를 들어, 고위 경영진은 고객과의 식사 및 접대 비용을 상환 할 자격이 있지만, 조수를 식사 비용 상환으로 제한 할 수 있습니다. 이와 같은 상황은 두 가지 방법 중 하나로 효과적으로 처리 될 수 있습니다. 정책의 각 부분이 누구와 관련이 있는지 명시하거나 문서를 각 그룹에 구체적으로 적용되는 섹션으로 구성 할 수 있습니다.

특정 유형의 비용에 대한 최대 비용을 처리해야합니다. 이렇게하지 않으면 결과적으로 많은 혼란과 상당한 재정적 손실이 발생할 수 있습니다. 특정 상황에서 최대 값이 변동해야하는 경우이를 처리하는 방법을 간략하게 설명해야합니다. 예를 들어 출장에 대해 최대 일일 경비 상환을 설정할 수 있지만 특정 국제 도시를 여행 할 때 금액을 늘려야 할 수도 있습니다.

비용 상환 정책에 따라 비용을 수령하기 위해 어떤 종류의 문서 또는 증명이 필요한지 명시 적으로 언급하는 것이 매우 중요합니다. 단순히 영수증을 원하거나 비용이 관련된 고객과 같은 자세한 정보와 비용이 필요한 이유가있는 영수증을 원할 수도 있습니다. 모든 비용을 특별 양식으로 제출할 수 있습니다. 어떤 결정을 내리더라도이 정보를 명확하게 전달하십시오.

또한 상환 비용 제출 마감일 또는 규칙을 지정해야합니다. 정책은이 기간이 준수되지 않을 경우 어떻게되는지 알려야합니다. 개인은 또한 언제 그리고 어떻게 상환 될 것인지를 알고 있어야합니다.