비용 상환 정책을 어떻게 작성합니까?

비용 상환 정책은 중요한 문서가 될 수 있으므로 계획과 명확성이 필요합니다. 상환 될 경비 유형과 그렇지 않은 비용이 포함되어야합니다. 정책과 관련된 사람과 비용이 제외되는 개인을 지정해야합니다. 최대 상환을 간략하게 설명해야하며, 상환에 필요한 문서가 어떤 문서화가 필요한지 명확하게해야합니다. 문서를 제출하기위한 기간은 시간 프레임 및 상환이 이루어질 방식과 함께 포함되어야합니다.

비용 상환 정책을 작성할 책임이 있다면 매우 신중하게하십시오. 부주의 한 실수는 회사 나 상환을 기대하면서 지출을 한 개인에게 비용이 많이들 수 있습니다. 그렇기 때문에 당신을 포함한 모든 사람에게 용어가 명확 해지는 것이 가장 중요한 이유입니다.

우선 비용이 상환 할 수 있고 그렇지 않은 비용을 설명하는 목록을 작성해야합니다. 이 운동SE는 비용 상환 정책을 간소화하는 데 도움이됩니다. 최종 문서에 자격이 있고 부적합한 항목을 모두 나열 할 수는 없지만 제공하는 정보는 대부분의 비용이 어떤 범주에 속하는 지에 대한 질문이 거의 없어야합니다.

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상환 정책의 시작 부분 근처에서 귀하는 누구와 관련된 사람을 간략하게 설명해야합니다. 특정 개인에게만 이용할 수 있도록 특정 유형의 비용 상환이있을 수 있습니다. 예를 들어, 고위 경영진은 고객과의 식사 비용을 상환하고 즐겁게하는 자격이있을 수 있지만, 조수를 식사에 대한 상환으로 제한 할 수 있습니다. 이와 같은 상황은 두 가지 방법 중 하나로 효과적으로 처리 할 수 ​​있습니다. 정책의 각 부분이 누구와 관련이 있고 관련이없는 사람을 구체적으로 언급 할 수 있거나, 문서를 각각에 구체적으로 적용되는 섹션으로 구성 할 수 있습니다.그룹.

특정 유형의 비용에 대한 최대 비용을 해결해야합니다. 이 작업이 수행되지 않으면 결과는 많은 혼란과 상당한 재정적 손실 일 수 있습니다. 특정 상황에서 최대 값이 변동 해야하는 경우,이를 처리하는 방식을 설명해야합니다. 예를 들어, 출장에 대한 최대 일일 비용 상환을 설정할 수 있지만 특정 국제 도시로 여행 할 때 금액이 증가해야 할 수도 있습니다.

비용 상환 정책이 비용이 자격이있는 경우 어떤 종류의 문서 나 증거가 필요한지 명시 적으로 명시하는 것이 매우 중요합니다. 단순히 영수증을 원하거나 고객이 포함 된 비용과 비용이 필요한 이유와 같은 자세한 정보가 포함 된 영수증을 원할 수도 있습니다. 모든 비용이 특별한 형태로 제출되기를 원할 수 있습니다. 귀하의 결정이 무엇이든,이 정보가 명확하게 전달되는지 확인하십시오.

또한 죽은자를 지정해야합니다상환 비용을 제출하기위한 라인 또는 규칙 성. 정책은이 기간이 존중되지 않으면 어떻게 될지 전달해야합니다. 개인은 또한 언제, 어떻게 상환 될 것인지 알고 있어야합니다.