종이 영수증을 얼마나 오래 보관해야합니까?

종이 영수증을 유지하는 것이 권장되는 시간은 그들이 무엇을위한 것과 사용 방법에 따라 다릅니다. 어떤 사람들은 영원히, 다른 사람들은 7 년 동안, 다른 사람들은 비용을 기록하기에 충분히 길어야합니다. 그것은 다양한 종류의 영수증에 대한 봉투를 효과적으로 추적하고 신고 시스템에서 통제 불능 상태를 유지하지 않도록하는 데 도움이 될 수 있습니다.

영수증이 세금에 대한 청구를하는 데 사용되는 경우 세금 관련 주제에 대한 제한 법령이 실행될 때까지 보관해야합니다. 미국에서는 납세자가 세금에 대해 선의를 정정하는 데 3 년이 걸리지 만 내부 수익 서비스는 전년도 제출에 도전하는 데 최대 6 년이 걸렸습니다. 이 경우 7 년 동안 종이 영수증을 유지하는 것이 좋습니다. 따라서 필요한 경우 사용할 수 있습니다. 여기에는 소득, 구매, 비용 및 투자의 모든 증거가 포함됩니다.

퇴직 계좌에 대한 기부금에 대한 종이 영수증은 예금 증명을 제공하기 위해 영원히 보관해야합니다. 마찬가지로, 대출에 대한 지불금에 대한 종이 영수증을 영원히 보관하거나 대출이 전액 지불되고 대출 기관이이를 진술 할 서한을 발행 할 때까지 권한이 있습니다. 주식 및 자산과 같은 구매의 경우 구매자는 자산을 판매 할 때까지 영수증을 유지해야하며,이 시점에서 문서를 버릴 수 있습니다. 급여 및 기타 지불의 스터브는 공식 세금 진술서를 확인하기 위해 1 년 동안 보관해야하며 소득이 올바르게 선언되면 폐기 할 수 있습니다.

종이 영수증이 세금 구매에 대한 정보를 제공하거나 지불을 증명하기 위해 신용 및 은행 카드 거래에 대한 영수증을 보관하는 것이 좋습니다. 이 영수증은 진술에 대해 확인한 다음 폐기 할 수 있습니다. 분쟁이있는 경우 원래 영수증은 구매시기와 장소에 대한 정보를 제공하므로 문제를 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다., 그리고 얼마나 많은 일이 있었어야했을 것입니다. 현금 영수증을 사용하면 비용을 기록하기에 충분히 오래 유지하면됩니다.

직원과 사업 비용에 대한 상환을 청구하기 위해 영수증을 사용하는 다른 사람들은 영수증 사본을 만들고 원본을 돌릴 때이 사본을 유지해야합니다. 상환에 대한 오류 또는 분쟁이있는 경우, 복사 된 영수증은 중요한 증거를 제공합니다. 직원이 최근 지출에 대한 상세한 고장을 보여줄 수 있기 때문에 감독자가 비용에 대해 불평하는 경우에도 유용 할 수 있습니다. 직원들은이 문서를 1 년 동안 유지해야합니다.