종이 영수증을 얼마나 오래 보관해야합니까?

영수증을 보관하는 것이 권장되는 시간은 영수증의 용도와 사용 방법에 따라 다릅니다. 어떤 사람들은 영원히, 다른 사람들은 7 년 동안, 또 다른 사람들은 그 비용을 기록 할만큼 충분히 길어야합니다. 여러 종류의 영수증 봉투를 효과적으로 보관하여 파일 시스템을 효과적으로 통제 할 수 있도록 도와줍니다.

영수증이 세금에 대한 청구를하는 데 사용될 경우 세금 관련 주제에 대한 제한 규정이 없어 질 때까지 보관해야합니다. 미국에서는 납세자들이 세금을 선의로 교정하는 데 3 년의 기간이 있지만, 국세청 (Internal Revenue Service)은 전년도 제출에 이의를 제기하는 데 최대 6 년이 걸립니다. 이 경우 7 년 동안 종이 영수증을 보관하는 것이 좋으므로 필요한 경우 사용할 수 있습니다. 여기에는 수입, 구매, 지출 및 투자에 대한 모든 증거가 포함됩니다.

퇴직 계좌에 대한 기부 영수증은 입금 증빙 서류를 제공하기 위해 영원히 보관해야합니다. 마찬가지로, 대출에 대한 지불에 대한 영수증을 영원히 보관하거나 대출이 완전히 지불되고 대출 기관이이를 진술하는 서한을 발행 할 때까지는 영수증을 보관하는 것이 좋습니다. 주식 및 자산과 같은 구매의 경우 구매자는 자산을 판매 할 때까지 영수증을 보관해야하며,이 시점에서 문서를 폐기 할 수 있습니다. 급여 및 기타 납부금의 명세서는 1 년 동안 공식 세금 신고서와 대조하여 보관해야하며, 소득이 올바르게 선언 된 경우 폐기 할 수 있습니다.

세금 구매에 대한 정보를 제공하거나 지불을 입증하기 위해 영수증이 필요하지 않은 경우 신용 카드 및 은행 카드 거래에 대한 영수증을 2 개월 동안 보관하는 것이 좋습니다. 이러한 영수증은 명세서와 대조하여 점검 한 후 폐기 할 수 있습니다. 분쟁이있는 경우 원래 영수증은 문제를 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다. 구매 시점과 장소, 구매 수량에 대한 정보를 제공하기 때문입니다. 현금 영수증을 사용하면 비용을 기록 할 수있을 정도로 오래 보관하면됩니다.

영수증을 사용하여 사업비로 환급을 청구하는 직원 및 기타 직원은 영수증을 복사하여 원본을 제출할 때 보관해야합니다. 상환에 오류가 있거나 분쟁이있는 경우, 복사 된 영수증은 중요한 증거를 제공합니다. 직원이 최근 지출에 대한 세부 내역을 보여줄 수 있기 때문에 감독자가 비용에 대해 불만을 제기하는 경우에도 유용 할 수 있습니다. 직원은이 문서를 1 년간 보관해야합니다.