회계 기록이란 무엇입니까?

회계 기록은 재무 제표, 세금 문서 등을 준비 할 때 개인 및 회사가 사용하는 문서 및 지원 자료입니다. 법률에 따라 회사는 그러한 기록을 검사 및 감사에 사용할 수 있도록 정해진 기간 동안, 종종 7 년 동안 보관해야합니다. 공개적으로 거래되는 회사는 규제 기관의 무작위 검사를받을 수 있으며 이러한 검사에는 정확성과 완전성에 대한 회계 기록 검토가 포함됩니다.

이러한 기록은 전자, 종이 또는 둘의 혼합 일 수 있습니다. 여기에는 급여 기록에서 금전 등록기의 인쇄 일에 이르기까지 금융 거래와 관련된 모든 문서가 포함됩니다. 은행의 명세서는 또한 투자 관련 유사한 명세서와 함께 회계 기록에 포함됩니다. 회계 원장도 회계 기록으로 간주됩니다. 기본적으로 회사의 재무 활동과 관련된 레코드가 포함 된 경우 회계 레코드입니다.

회사는이 문서를 양호한 상태로 유지해야합니다. 회계사와 지원 직원은 일반적으로 그러한 기록의 유지 관리를 감독하며 투자자에 대한 진술 및 세금 신고와 같은 것들을 준비하는 데 문서를 사용합니다. 기록이 완전하지 않으면 회사의 재무 제표가 정확하지 않으며 이는 법적 및 재정적 불이익의 근거가 될 수 있습니다.

회계 기록을 유지, 취급 및 사용할 때는 일반적으로 인정되는 회계 원칙 (GAAP)으로 알려진 절차를 따라야합니다. 이 절차는 기본 회계 업무를 표준화하여 모든 회계사가 모든 곳에서 일관되게 수행되도록함으로써 소위 "창의적 회계"를 사용하여 손실을 숨기거나 개인의 이익을 위해 재무 사실을 잘못 진술 할 가능성을 제거합니다.

감사가 주문되면 모든 회계 기록을 검토하도록 요청합니다. 감사관은 자료를 살펴보고 누락 된 자료, 혼란스러운 기록 또는 부적절하게 유지 된 기록을 기록합니다. 이 모든 정보는 감사 의견을 개발할 때 중요합니다. 재무 관행에 관심이있는 규제 기관은 감사 결과를 검토하여 정보를 수집 할 수 있습니다. 이 정보는 사기 회계 관행이 의심되는 회사의 기소 또는 그러한 고발에 직면 한 회사를 퇴치하는 데 사용될 수 있습니다.

개인은 일반적으로 세무 당국이 감사 할 수 있으므로 회계 기록을 유지하는 것이 좋습니다. 사람들이 세금에 대한 청구를 뒷받침 할 수있는 기록이 없으면 처벌을받을 수 있습니다. 최소한 세액을 조정하여 세금을 더 많이 내야 할 수도 있습니다. 그들의 기록이 단순히 허위로 보관 된 것이 아니라 사기성 인 것처럼 보일 경우, 법적 처벌을받을 수 있습니다.