직원 비용은 무엇입니까?

직원 비용은 고용주를 위해 수행되는 작업과 관련된 비용입니다. 고용주는 일반적으로 직원을 상환 할 수있는 허용 비용 목록을 지정합니다. 이러한 목록에는 비즈니스 여행, 식사, 숙박, 전화 통화, 인터넷 및 사무용품과 관련된 비용이 포함될 수 있습니다. 일부 고용주는 그러한 비용으로 회사 신용 카드를 발행하는 반면, 다른 고용주는 직원이 비용을 충당하고 상환을 요청할 것을 기대합니다.

허용 가능한 직원 비용은 일반적으로 고용주마다 다릅니다. 대부분의 회사와 조직은 허용 가능한 비용의 명확하게 정의 된 목록을 가지고 있습니다. 대부분의 전화가 비즈니스 관련이라면 한 회사가 직원의 휴대 전화 청구서를 다룰 수 있습니다. 다른 회사는 직원이 회사 사무실에서 모든 비즈니스 전화를해야한다고 요구하는 휴대 전화 비용을 허용하지 않을 수 있습니다.

비즈니스가 일반적으로 다루는 직원 비용 유형은 비즈니스 여행, 비즈니스 식사 및 사무용품과 관련이 있습니다. 합법적 인 비용이있을 수 있습니다전국 비즈니스 회의를위한 항공료, 잠재 고객과의 회의를위한 식당 청구서 또는 회사 교육을 위해 매뉴얼을 인쇄하는 데 필요한 프린터 카트리지를 포함시킵니다. 모든 경우에, 비용은 합리적이어야하며 직무 및 회사의 목표를 발전시키는 것과 관련이 있어야합니다.

집에서 일하는 직원에게는 추가 직원 비용이있을 수 있습니다. 직원이 통신 할 때 고용주는 사무실 공간 및 유틸리티에 대한 비용을 절약합니다. 이 경우 고용주는 종종 추가 비용을 지불합니다. 통신 비용의 예로는 인터넷 비용, 컴퓨터 및 프린터 관련 비용 및 전화 요금이 포함될 수 있습니다. 고용주는 직원이 이러한 서비스 및 품목의 활용을 비즈니스 사용으로 제한하도록 요구할 수 있습니다.

고용주는 일반적으로 직원들이 회사 환경 이외의 직원 비용을 추적하기를 기대합니다. 그들은 일반적으로 t가 필요한 비용 형태를 제공합니다o 정해진 지불 일정에 따라 작성 및 제출하십시오. 대부분의 경우, 발생한 비용에 대한 백업 문서를 제공하기 위해 비용 양식과 함께 원래 영수증을 제출해야합니다. 직원 비용의 상환은 과세 대상이 아니며 일반적으로 직원 급여 수표와 별도로 지불됩니다.

경우에 따라 직원 비용 양식을 작성하려면 광범위한 세부 사항과 관심이 필요합니다. 비즈니스와 개인 용도로 분할 된 비용의 경우 일부 고용주는 정확한 회계가 필요합니다. 예를 들어, 직원은 출장 중에 자동차를 임대하고 일주일 동안 사업을 위해 자동차를 운전하고 가족 방문을 위해 엄격하게 자동차를 사용하여 며칠을 더 보낼 수 있습니다. 그는 상환을 위해 제출할 때 렌터카 청구서에서 개인적인 날을 빼야 할 수도 있습니다.