직원 경비 란 무엇입니까?

직원 비용은 고용주를 위해 수행 된 작업과 관련된 비용입니다. 고용주는 일반적으로 직원에게 상환하고자하는 허용 가능한 비용 목록을 지정합니다. 이러한 목록에는 출장, 식사, 숙박, 전화, 인터넷 및 사무용품과 관련된 비용이 포함될 수 있습니다. 일부 고용주는 그러한 비용으로 회사 신용 카드를 발급하는 반면, 다른 고용주는 직원이 비용을 부담하고 상환을 요청할 것으로 기대합니다.

허용되는 직원 경비는 일반적으로 고용주마다 다릅니다. 대부분의 회사와 조직에는 명확하게 정의 된 허용 가능한 비용 목록이 있습니다. 대부분의 통화가 비즈니스와 관련이있는 경우 한 회사에서 직원의 휴대폰 요금을 부담 할 수 있습니다. 다른 회사는 휴대폰 비용을 허용하지 않을 수 있으며 직원이 회사 사무실에서 모든 비즈니스 전화를 걸도록 요구할 수 있습니다.

일반적으로 비즈니스에서 다루는 직원 비용의 유형은 출장, 비즈니스 식사 및 사무용품과 관련이 있습니다. 합법적 인 비용에는 전국 업무 회의를위한 항공료, 잠재 고객과의 회의를위한 식당 요금 또는 회사 교육용 설명서를 인쇄하는 데 필요한 프린터 카트리지가 포함될 수 있습니다. 모든 경우에있어 비용은 합리적이어야하고 직업과 회사의 목표를 발전시키는 것과 관련이 있어야합니다.

재택 근무하는 직원에게는 추가 직원 비용이있을 수 있습니다. 직원이 재택 근무를하면 고용주는 사무실 공간과 유틸리티 비용을 절약 할 수 있습니다. 이 경우 고용주는 종종 추가 비용을 충당합니다. 재택 근무 비용의 예로는 인터넷 비용, 컴퓨터 및 프린터 관련 비용 및 전화 요금이 포함될 수 있습니다. 고용주는 직원에게 이러한 서비스 및 항목의 활용을 업무용으로 만 제한하도록 요구할 수 있습니다.

고용주는 일반적으로 직원이 회사 환경 외부의 직원 비용을 추적하기를 기대합니다. 일반적으로 정해진 지불 일정에 따라 작성하고 제출해야하는 비용 양식을 제공합니다. 대부분의 경우 발생하는 비용에 대한 백업 문서를 제공하기 위해 원본 영수증을 비용 양식과 함께 제출해야합니다. 직원 비용의 상환은 과세 대상이 아니며 일반적으로 직원 급여 수표와 별도로 지불됩니다.

경우에 따라 직원 경비 양식을 작성하려면 광범위한 세부 사항과주의가 필요합니다. 업무용과 개인용으로 분할 된 비용의 경우 일부 고용주는 정확한 회계를 요구합니다. 예를 들어 직원은 출장 중에 자동차를 렌트하고 일주일 동안 업무용으로 자동차를 운전하고 가족 방문을 위해 엄격하게 자동차를 사용하여 며칠을 더 보낼 수 있습니다. 상환을 위해 자동차 렌트 청구서에서 개인 요일을 빼야 할 수도 있습니다.