마일리지 비용이란 무엇입니까?

마일리지 비용은 일반적으로 직원의 개인용 차량 또는 회사 차량을 휘발유 구매에 사용함으로써 발생하는 업무 관련 여행 비용입니다. 일반적으로 여행하는 직원은 자동 주행 거리를 추적하여 휘발유 비용을 상환받을 수 있습니다. 이런 종류의 비용은 호텔이나 항공료와 같은 다른 출장 관련 비용과 유사하지만이 비용에는 업무 관련 지역 운전 비용도 포함됩니다. 직원은 일반적으로 여행 간 주행 거리계 판독 값을 추적하여 회사에서 상환 한 업무 거리를 기준으로 실제 마일리지를 추적해야합니다.

일반적으로 출장 비용은 총 마일리지 비용을 유지하기 위해 차트, 로그 또는 컴퓨터 프로그램에 표시됩니다. 그런 다음 직원은 마일리지 비용을 고용주에게 제출합니다. 종종 고용주는 근로자가 지출 한 돈이 휘발유를위한 것인지 확인하기 위해 영수증을 보관하도록 요구합니다. 이는 일반적으로 주별, 월별 또는 분기별로 정기적으로 수행되므로 직원과 회사 모두에서 기록을 관리 할 수 ​​있습니다.

가스 가격은 변동하는 경향이 있기 때문에, 고용주는 일반적으로 마일 당 가스 허용량을 가지며, 이는 여러 요인에 따라 달라지는 경향이 있습니다. 사업체 나 조직에 따라이 표준 요율은 일부 정부 기관에 의해 규제되거나 규제되지 않을 수 있습니다. 마일리지 비용은 실제 마일리지를 계산하고이를 허용 된 달러 금액으로 곱하여 상환됩니다. 때때로 회사는 이런 종류의 비용으로 신용 카드를 발급하기 때문에 기록 보관이 훨씬 간단 해집니다.

직원이 마일리지 비용을 기록 할 때 일반적으로 주행 거리계 기록을 기록해야합니다. 회사는이 판독 값을 검증하거나 검증하지 않을 수 있지만 때때로 회사는 직원의 정직성을 유지하기 위해 점검을합니다. 인터넷을 사용하여 다른 도시, 주 또는 국가에서 마일리지를 알아내는 것은 과거처럼 시간이 많이 걸리지 않을 수 있습니다.

마일리지 관리 외에도 자동차 비용에 대한 영수증을 보관하면 개인 자동차가 사업 목적으로 사용 된 경우 특정 공제를받을 수있는 세금 시간에 직원에게 도움이 될 수 있습니다. 다량의 여행이 필요한 경우 자동차의 마모도 고려할 수 있습니다. 때때로 고용주는 자동차에 대한 일종의 유지비를 지불하고 회사 정책에 따라 특정 종류의 유지비에 대해 직원에게 상환 할 수 있습니다.