자회사 계정이란 무엇입니까?

보조 계정은 보조 원장이라고하는 것과 관련된 계정입니다. 이러한 계정은 일반적으로 개별 고객 계정을 나타내며 각 고객과 관련된 모든 거래를 기록하는 데 사용됩니다. 적절하게 관리되면 회계 기록에서 추적 된 보조 계정의 총합이 총계정 원장의 관리 계정 잔액과 완벽하게 균형을 이룰 것입니다.

자회사 계정의 기능은 고객에게 지불 조건을 제공하는 거의 모든 유형의 비즈니스에 중요합니다. 예를 들어, 유틸리티 회사는 매월 청구되는 서비스를 제공합니다. 그런 다음 고객 또는 가입자는 지연 요금이나 요금을 평가하지 않고 월별 청구서를 지불 할 특정 기간을 갖습니다.

각 유틸리티 고객의 사용 및 지불 활동을 추적하기 위해 비즈니스는 회계 레코드에서 해당 고객의 자회사 계정을 설정합니다. 각 보조 계정에는 각 개별 고객에게 할당 된 계정 번호를 포함하여 모든 고객에 대한 완전한 정보가 있습니다. 각 고객에 대한 청구서가 발행되면 해당 송장 금액이 송장 번호 및 발행 날짜와 함께 계정에 입력됩니다. 해당 송장에 대한 지불이 송금되면 계정에 전기되어 미결제 잔액이 줄어 듭니다.

총계정 원장의 일부로 유지 관리 회계 계정에는 종속 계정의 집단 액티비티도 반영됩니다. 송장이 발행되면 보조 계정뿐만 아니라 원장의 채무 영역에서도 회계 처리됩니다. 고객이 대금을 송금하면 원장의 매출 채권 영역과 고객 자신의 보조 계정에서 대금이 회계 처리됩니다. 필요한 모든 전기가 적시에 이루어 졌다고 가정합니다. 이 방법을 사용하면 회계 장부가 항상 균형을 유지하는 동시에 각 고객의 계정 정보 및 기록을 쉽게 검색 할 수 있습니다.

회계 소프트웨어를 사용하여 총계정 원장의 관리 계정에 전기하는 동시에 고객 보조 계정에 전기하는 프로세스는 과거보다 훨씬 쉽습니다. 종종, 회계 소프트웨어는 한 화면에 데이터를 입력 할 수 있도록 구성됩니다. 여기에서 소프트웨어는 관리 계정과 개별 고객의 보조 계정 모두에 동시에 전기됩니다. 이 방법을 사용하면 고객 계정에 전기하지만 총계정 원장의 관리 계정에 전기하는 것을 잊거나 그 반대의 경우와 같은 문제를 제거 할 수 있습니다.