보조 서란 무엇입니까?

보조 도서는 첫 번째 또는 원래 거래 항목이 해당 계정에 전기되기 전에 작성된 특별 분개 또는 원장입니다. 그것들은 보조 책이라고 불린다. 왜냐하면 그들은 책이나 원칙 책에 추가되기 전에 수입과 차변을 적절한 영역으로 분류하는 별도의 책이기 때문이다. 기본 레코드로 작성된 분개는 부기에서 특정 최종 계정을 작성하는 데 사용되는 정보 소스 역할을합니다. 기본 레코드에는 주요 항목, 원본 항목, 기본 레코드 및 그 기능을 나타내는 많은 다른 이름이 포함 된 많은 이름이 있습니다.

가장 일반적인 유형의 보조 회계 장부에는 수행 된 모든 신용 구매를 기록하는 데 사용되는 구매 서가 포함됩니다. 모든 신용 판매를 보여주는 판매 장부 및 수취 및 지불 된 모든 현금을 기록하는 현금 장부. 구매 반품은 공급 업체로 반품 된 모든 구매와 반품 된 모든 판매 품목을 나타내는 판매 반품을 기록합니다. 전기와 같이 지불 된 모든 청구서를 보여주는 청구서와 함께 지불 된 모든 청구서를 보여주는 청구서도 있습니다. 최종 도서는 미니 저널에 들어갈 필요가없는 주요 저널 또는 저널 적절한 보조 도서입니다.

하나의 저널에만 입력하지 않고 다양한 항목에 다른 보조 도서를 사용하면 많은 이점이 있습니다. 첫 번째 장점은 레코드를 간략하게 유지하는 것입니다. 주 원장의 모든 단일 트랜잭션이 발생할 때이를 관리 할 수는 없습니다.

보조 회계 장부를 사용하는 또 다른 이점은 거래를 쉽게 추적하고 다른 모든 정보가 한 곳에있는 경우 발생할 수있는 혼란을 피합니다. 분리 된 정보는 거래에 대한 자세한 정보를 제공 할 필요성을 줄이고 향후 참조를 쉽고 간단하게 만듭니다. 기본 레코드는 거래의 성격에 따라 분류됩니다.

세 번째 장점은 보조 도서가 사기 사건을 줄인다는 것입니다. 분개는 시간 순서대로 수행되므로 날짜가 서로 뒤 따르며 다른 계정에 대한 자세한 전기가 수행됩니다. 이것이 의미하는 것은 관련된 모든 책을 조작하는 것이 거의 불가능하지만, 완료되면 감지가 매우 간단하다는 것입니다.

기본 레코드의 전기를 다른 회계 담당자에게 지정할 수 있으므로 회계 처리 단계에서 정확하고 빠릅니다. 각 서기는 각자의 역할을 수행하고 추가 처리 및 조정을 위해 다른 사람에게 기록을 제공합니다. 이것은 또한 기업 내 사기의 기회를 제거합니다. 사기를 성공적으로 저지르고 숨기려면 한 명 이상의 서기가 필요합니다.

마지막으로, 1 차 기록은 유사한 성격의 개별 거래를 나타내므로 필요한 분석이 편리합니다. 이것은 시간과 다른 많은 자원을 절약합니다. 개별 회사의 재무 건전성을 결정하는 데 큰 역할을하기 때문에 기록의 정확성도 크게 향상되었습니다.