원장을 유지하기위한 가장 좋은 팁은 무엇입니까?

원장을 유지하는 것은 모든 유형의 회계 시스템을 적절히 유지하는 데 필수적입니다. 이러한 유형의 리소스를 최대한 활용하려면 원장을 설정하는 것이 제대로 설정됩니다. 많은 부기 전문가들은 또한 원장과 함께 저널의 사용을 권장하므로 재무 기록 내에 기록 된 모든 회고 및 크레딧에 대해 쉽게 자세히 설명하고 모든 원장 입력에 대한 지원을 제공 할 수 있습니다.

원장을 유지하기위한 기본 팁 중 하나는 책에 나타날 열의 수를 해결하고 일관되게 해당 열을 사용하는 것입니다. 간단한 접근 방식은 거래 날짜의 공간, 공급 업체의 이름과 송장 번호, 직불 열 및 신용 열을 포함 할 수있는 간단한 설명을 제공하는 형식으로 이동하는 것입니다. 새로운 거래를 게시 한 후 지속적인 잔액을 보여주기 위해 하나의 추가 열을 포함시키는 것은 일반적으로 선택 사항으로 간주되지만인스턴스 수.

원장을 유지하기위한 또 다른 팁은 시간을내어 일부 유형의 조직화 된 방식으로 거래를 게시하는 기초가 될 수있는 계정을 만들 수있는 것입니다. 거래의 특성에 대해 상관없이 연대기 기준으로 거래가 게시되는 저널과 달리 원장은 트랜잭션과 같은 그룹을 함께 그룹화하기위한 것입니다. 따라서 각 계정의 세부 사항은 원장 내의 한 곳에 유지되므로 특정 유형의 소득 및 지출과 관련된 재무 활동을 훨씬 쉽게 분석 할 수 있습니다. 오늘날 대부분의 회계 소프트웨어 패키지에는 원장 내에 계정 생성을 매우 쉽게 만들 수있는 도구가 제공되며 해당 계정이 일반적으로 허용되는 회계 원칙에 따라 구성되도록 구성 할 수있는 이점을 제공합니다.

저널을 동반자 회계 책으로 사용하는 것은 또한원장. 기본 관행은 저널을 사용하여 트랜잭션이 발생한 직후에 또는 트랜잭션에 대한 세부 사항을 캡처 한 다음 해당 트랜잭션을 원장 내의 적절한 계정에 게시하는 것입니다. 그렇게하면 우연히 원장에 대한 중요한 항목을 생략 할 가능성을 최소화하는 데 도움이되며 원장의 계정이 균형을 맞추지 않는 경우 사용할 수있는 백업 문서도 제공합니다.

원장을 유지하기위한 중요한 팁 중 하나는 프로세스를 필요 이상으로 복잡하게 만드는 것입니다. 종종 상세하게 되고자하는 욕구가 있지만, 원장의 목적은 각 트랜잭션의 철저한 기록을 만들기가 아니라 많은 문제없이 지원 문서와 쉽게 참조 할 수있는 필수 데이터를 캡처하는 것임을 명심하십시오. 원장 책에서 유지되는 모든 계정에 대해 동일한 형식을 지속적으로 사용하여 저널에 문서화 된 거래를 게시하고 계정이 설정되어 있는지 확인합니다.일반적으로 허용되는 회계 원칙을 준수하면 정확하고 최신 상태 인 원장을 유지하는 작업이 훨씬 쉬워집니다.