원장을 유지하는 가장 좋은 팁은 무엇입니까?

원장을 유지하는 것은 모든 유형의 회계 시스템을 올바르게 유지 관리하는 데 필수적입니다. 이러한 유형의 리소스를 최대한 활용하려면 원장을 올바르게 설정해야합니다. 많은 부기 전문가들은 장부와 함께 저널을 사용할 것을 권장하므로 재무 기록에 기록 된 모든 차변 및 대변에 대한 세부 정보를 쉽게 활용할 수 있고 모든 원장 항목에 대한 지원을 제공 할 수 있습니다.

원장을 유지하기위한 기본 팁 중 하나는 책에 표시 될 열 수를 정하고 해당 열을 지속적으로 사용하는 것입니다. 간단한 접근 방식은 거래 날짜를위한 공간을 제공하는 형식, 공급 업체 이름 및 송장 번호, 차변 열 및 신용 열을 포함 할 수있는 간단한 설명을 사용하는 것입니다. 새 거래를 게시 한 후 지속적인 잔액을 표시하기 위해 하나의 추가 열을 포함시키는 것은 일반적으로 선택적인 것으로 간주되지만 여러 경우에 도움이 될 수 있습니다.

원장을 유지하기위한 또 다른 팁은 일정 유형의 체계적인 방식으로 거래를 게시하기위한 기초로 사용할 수있는 계정을 만드는 데 시간을 투자하는 것입니다. 원장은 거래의 성격에 관계없이 연대순으로 거래를 게시하는 분개와 달리 거래와 같이 그룹화하려고합니다. 각 계정의 세부 사항이 모두 원장 내 한 곳에 유지되므로 특정 유형의 수입 및 지출과 관련된 재무 활동을 훨씬 쉽게 분석 할 수 있습니다. 오늘날 대부분의 회계 소프트웨어 패키지에는 원장 내에서 계정을 쉽게 만들 수있는 도구가 포함되어 있으며 이러한 계정이 일반적으로 허용되는 회계 원칙을 따르도록 구성되어 있다는 이점이 있습니다.

일지를 회계 장부로 사용하는 것도 장부를 유지하는 데 도움이됩니다. 기본 관행은 저널을 사용하여 거래가 발생한 직후 또는 거래 직후에 대한 세부 사항을 캡처 한 다음 해당 거래를 원장 내의 해당 계정에 게시하는 것입니다. 그렇게하면 실수로 원장에 중요한 항목이 누락 될 가능성을 최소화 할 수 있으며 원장 계정이 균형을 이루지 않는 경우 사용할 수있는 백업 문서도 제공합니다.

원장을 유지하기위한 한 가지 중요한 팁은 프로세스를 필요 이상으로 복잡하게 만들지 않는 것입니다. 원장의 목적은 각 거래의 철저한 이력을 만드는 것이 아니라 많은 문제없이 지원 문서와 쉽게 상호 참조 할 수있는 필수 데이터를 캡처하는 것입니다. 원장 장부에서 유지 관리되는 모든 계정에 대해 동일한 형식을 일관되게 사용하고 저널에 기록 된 거래를 게시 할 시간을 따로 설정하고 계정이 일반적으로 허용되는 회계 원칙에 따라 설정되도록합니다. 정확하고 최신 상태가 훨씬 쉬워집니다.