상환 정책의 종류는 무엇입니까?

많은 조직과 사업체는 자신의 돈을 소비하는 직원에게 공급품, 사업 동료를 접대하거나 회사 비즈니스를 여행하는 동안 상환하기 위해 상환 정책을 가지고 있습니다. 대부분의 회사에는 인증, 양식 및 기간에 관한 표준 정책이 있습니다. 회사는 비용의 성격에 따라 상환 정책을 분리 할 수도 있습니다. 상환 정책의 유형에는 학교 수업료, 여행, 교통, 용품 또는 건강 관리와 같은 비용의 성격에 대한 특정 지침과 조직의 부기 시스템과 관련된 승인 프로세스가 포함됩니다.

조직은 종종 상환 정책의 오용에 대해 우려하고 직원이 비업무 관련 비용에 대한 상환을 요청하지 못하도록하는 정책을 수립합니다. 많은 직원들은 여행 계획의 사전 승인 또는 교육 과정과 같은 비용에 대한 허가를 받아야합니다. 회계 부서는 종종 직원이 상환을 청구하기 위해 작성해야하는 스프레드 시트 및 양식을 개발합니다. 또한 직원은 일반적으로 상환 서류로 제출하기 위해 송장, 청구서 및 영수증을 저장해야합니다.

여행 및 비즈니스 엔터테인먼트 환급 정책은 종종 매우 상세하며 식사와 같은 비용에 대해 정액 요금을 정하거나 일일 지출 한도를 명시 할 수 있습니다. 일부 조직에서는 회사 정책에 따라 가장 경제적 인 호텔이나 항공편을 찾기 위해 사내 또는 계약 여행사를 통해 출장을 주선해야합니다. 일부 여행 상환 정책은 음료 비용이 식사 예산 가이드 라인 내에 있더라도 알코올 음료 구매를 제한 할 수 있습니다.

출장 및 비즈니스 엔터테인먼트 비용 외에도 다른 유형의 상환 정책은 직원의 자체 개발 문제를 해결합니다. 예를 들어, 건강 관리 프로그램을 보유한 회사는 체중 감량 시스템, 체육관 회원, 금연 프로그램 및 보험이 적용되지 않는 기타 유형의 건강 서비스에 대한 비용을 지불하는 데 도움이되는 건강 관리 상환 정책을 제공 할 수도 있습니다. 많은 직원들이 회사 수업료 상환 정책을 활용하여 학교 비용을 지불 할 수 있습니다. 많은 회사들이 평생 교육 수업료를 지불하지만, 직원이 수업을 듣는 것이 자신의 업무 수행 능력을 향상 시킨다는 것을 입증 할 수 있다면 대학 수준의 수업료를 상환 할 수도 있습니다.

일부 회사는 일부 직원에게 회사 신용 카드 또는 청구 카드를 발급하여 상환 정책을 간소화합니다. 이 카드는 사업 비용으로 만 사용되며 회사와 직원 모두 비용과 상환을 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다. 모든 비용은 하나의 단일 청구서로 끝나기 때문입니다. 회사 정책은 일반적으로이 카드의 사용을 경영진 및 기타 고위 직원에게 제한하지만 영업 직원 또는 정기적으로 출장을 가거나 접대해야하는 다른 직원들도 회사 카드를 할당받을 수 있습니다. 경우에 따라 회사는 회사 신용 카드 청구서를 직접 지불하는 반면, 다른 회사는 직원이 청구서 지불을 요구하고 다른 비용과 마찬가지로 비용 상환 프로세스를 완료하도록 요구할 수 있습니다.