미수금 사무원은 무엇을합니까?

계정 채권 사무원으로서의 경력은 종종 강한 수학 기술, 좋은 조직 습관 및 세부적인 눈을 가진 사람에게 적합합니다. 대부분의 경우, 이들 개인은 대기업의 재무 부서 내에서 일하고 모든 거래를 감독합니다. 고등학교 졸업장 만으로이 직책을 획득하는 것이 때때로 회계 나 관련 분야에서 학위를 취득하는 것이 이상적입니다. 채권 채권 사무원의 일부 공통 의무에는 금융 거래 추적, 고객으로부터 돈 징수, 공급 업체 및 고객 기록 유지, 재무 보고서 작성 및 다양한 사무실 업무 수행이 포함됩니다.

회사의 금융 거래를 추적하는 것은 아마도 채권이있는 사무원의 가장 중요한 작업 일 것입니다. 모든 비용과 돈에 대한 정확한 기록을 유지하는 것은 그의 일입니다. 대부분의 비즈니스의 경우 이는 컴퓨터 소프트웨어 프로그램을 구현하여 수행되며 모든 트랜잭션은 데이터베이스에 저장됩니다. 공연g이 작업에는 컴퓨터 기술, 높은 수준의 정확성 및 화폐 불일치가있는 사람이 효과적으로 필요합니다.

또 다른 중요한 의무는 고객으로부터 돈을 모으는 것입니다. 대부분의 고객은 일반적으로 정시에 지불하지만 때로는 채권이있는 사원이 고객에게 연락하여 무급 청구를 징수해야합니다. 이것은 일반적으로 전화 또는 온라인 서신을 통해 수행됩니다. 결과적으로, 개인이 연체적인 청구가있는 고객을 상대 할 독단적 성격을 갖는 것이 도움이됩니다.

공급 업체 및 고객 기록 유지도 채권 사무원의 임무입니다. 정확한 데이터베이스를 유지하기 위해 일반적으로 공급 업체의 비즈니스 이름, 연락처 정보, 구매 한 품목, 구매 날짜 및 각 구매 금액과 같은 정보를 저장합니다. 고객의 경우 이름, 주소, 연락처 정보를 저장할 수 있습니다.판매 된 품목, 판매 날짜 및 지불 정보. 이 정보를 입력하면 회사가 필요한 경우 나중에 검토 할 수있는 필수 기록을 유지하는 데 도움이됩니다.

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심층 재무 보고서를 작성해야합니다. 이 책임은 일반적으로 금융 거래 정보를 가져 와서 쉽게 볼 수 있도록 그래프를 만드는 데 포함됩니다. 채권이있는 계정은 일반적으로 완성 된 보고서의 정보를 감독자와 공유하거나 부서장 그룹에 프레젠테이션을 제공합니다.

다양한 사무실 업무 수행 도이 직책의 일부입니다. 이 경력은 일반적으로 사무실에 기반을 두므로 채권 관리자는 전화 답변, 이메일에 답장, 메일 배포 및 팩스를 보내는 것과 같은 작업을 수행해야합니다. 사무실이 더 바쁘면 스트레스 수준이 종종 상승하므로 효과적인 스트레스 관리 기술도 사용하는 것이 도움이됩니다.