미수금 담당자는 무엇을합니까?

미수금 담당자로서의 경력은 종종 강력한 수학적 기술, 좋은 조직 습관 및 세부 사항을 가진 사람에게 적합합니다. 대부분의 경우 이러한 개인은 대기업의 재무 부서에서 근무하며 모든 거래를 감독합니다. 고등학교 졸업장만으로이 직책을 취득하는 것이 때때로 가능하지만 회계 또는 관련 분야에서 학위를받는 것이 이상적입니다. 미수금 담당자의 일반적인 업무에는 재무 거래 추적, 고객으로부터 돈을 모으고, 공급 업체 및 고객 기록을 유지하고, 재무 보고서를 작성하고 다양한 직무를 수행하는 것이 포함됩니다.

회사의 재무 거래를 추적하는 것은 아마도 미수금 담당자의 가장 필수적인 작업 일 것입니다. 빚진 모든 경비와 돈에 대한 정확한 기록을 유지하는 것이 그의 임무입니다. 대부분의 비즈니스에서 이것은 컴퓨터 소프트웨어 프로그램을 구현하여 수행되며 모든 트랜잭션은 데이터베이스에 저장됩니다. 이 작업을 효과적으로 수행하려면 컴퓨터 기술, 높은 정확도 및 금전적 불일치를 발견 할 수있는 사람이 필요합니다.

또 다른 중요한 임무는 고객으로부터 돈을 모으는 것입니다. 대부분의 고객은 대개 정시에 돈을 지불하지만 때로는 미수금 담당자가 고객에게 연락하여 미지급 요금을 징수해야 할 때가 있습니다. 이것은 일반적으로 전화 또는 온라인 서신을 통해 이루어집니다. 결과적으로, 개인이 연체 요금이있는 고객을 다루는 주장적인 성격을 갖는 것이 도움이됩니다.

공급 업체 및 고객 레코드를 유지 관리하는 것도 미수금 담당자입니다. 정확한 데이터베이스를 유지하기 위해 그는 일반적으로 공급 업체의 사업자 이름, 연락처 정보, 구매 한 품목, 구매 날짜 및 각 구매 총액과 같은 정보를 저장합니다. 고객의 경우 이름, 주소, 연락처 정보, 판매 품목, 판매 날짜 및 지불 정보를 저장할 수 있습니다. 이 정보를 입력하면 회사는 필요한 경우 나중에 검토 할 수있는 필수 기록을 유지 관리하는 데 도움이됩니다.

이와 함께 심층 재무 보고서를 작성해야하는 경우가 종종 있습니다. 이 책임에는 일반적으로 금융 거래 정보를 가져 와서 쉽게 볼 수 있도록 그래프를 만드는 데 사용됩니다. 미수금 담당자는 보통 완성 된 보고서의 정보를 감독자와 공유하거나 부서장에게 프레젠테이션을합니다.

다양한 직무 수행도이 직책의 일부입니다. 이 경력은 일반적으로 사무실을 기반으로하므로 계정 수취 관리자는 전화 응답, 전자 메일 회신, 메일 배포 및 팩스 보내기와 같은 작업을 수행해야합니다. 사무실이 더 바쁠 때 스트레스 수준이 높아질 수 있으므로 효과적인 스트레스 관리 기술도 도움이됩니다.