매출 채권 부서의 역할은 무엇입니까?

매출 채권은 사업체가 고객에게 단기 대출을하는 개념입니다. 예를 들어, 회사는 신용으로 상품이나 서비스를 판매하여 미수금 부서가 회사에 돈을 빚진 사람과 고객이 청구서를 지불해야하는시기에 대한 기록을 유지하도록합니다. 이 계정에는 고객 계정 조정, 미수금 계정의 부모 계정 밸런싱, 노후 보고서 작성과 같은 다른 작업이있을 수 있습니다. 소규모 회사에는 실제 계정 수취 부서가 없을 수도 있습니다. 대신, 단일 개인이 이러한 작업을 처리합니다. 이 부서는 회사의 현금 흐름을 부분적으로 제어하기 때문에 회계 사무소에서 가장 중요합니다.

고객에게 단기 신용 계좌를 제공하는 것은 회사가 현금이없는 사람들에게 더 많은 판매를 유도 할 수있는 방법 중 하나입니다. 회사는 계정 미수금 부서를 사용하여 거래 계좌를 찾는 고객에 대한 경미한 신용 점검을 수행 할 수 있습니다. 여기에는 잠재 고객 거래 신용 계정을 제공 한 다른 공급 업체와의 레코드 확인이 포함될 수 있습니다. 이 과거 기록은 잠재적 고객이 청구서를 얼마나 잘 지불하는지 표시 할 수 있습니다. 미수금 계정 부서는 신용 계정에 대한 최종 결정을 내릴 수 없으므로이 책임은 컨트롤러에게 있습니다.

회계 부서의 다양한 활동과 마찬가지로, 미수금 부서의 일상 업무는 일반적으로 반복됩니다. 회계사는 매일 우편을 분류하고 고객으로부터 지불을 찾습니다. 회계 담당자가 존재하는 경우, 회계 담당자는 지불에 대해받은 날짜를 표시하고 회사의 총계정 원장에서 고객의 계정을 가져옵니다. 수표가 지불 측면에서 다루는 미결 송장을 결정하기 위해 짧은 조정이 필요할 수 있습니다. 고객이 회사에서 보낸 명세서를 지불하는 경우, 작업의 일부가 이미 완료되었으므로이 조정 프로세스가 더 쉬울 수 있습니다.

회계사가 고객으로부터 현금을 받고, 미수금을 조정 한 후, 지급금을 지급하면 더 큰 조정이 필요할 수 있습니다. 이것은 아직 돈을 빚지고있는 고객과 미결제 계좌의 나이를 결정하기 위해 노화 보고서를 만드는 것으로 시작될 수 있습니다. 미결제 계정을 폐쇄하기 위해 즉시 지불을 요청하는 통지가 매우 늦은 고객에게 발송 될 수 있습니다. 미수금 부서는 일반적으로이 액티비티를 월 단위로 완료해야합니다. 부모 계정 미수금 계정에 대한 노화 보고서 조정은 월간 프로젝트 일 수도 있습니다.