총계정 원장에 어떤 정보가 포함됩니까?

총계정 원장은 많은 비즈니스에서 계정 잔액을 유지하고 돈과 비용을 추적하는 데 사용되며 이러한 원장에는 많은 품목이 포함됩니다. 은행에 입금하거나 돈을 사용하여 직원에게 돈을 지불하는 것과 같은 일반적인 거래는 총계정 원장에 크레딧 및 차변으로 기록됩니다. 기계류 및 기타 장비의 가치와 같은 자산도 기록되며 원장을 관리하는 사람은 시간이 지남에 따라 자산의 가치를 변경하여 정확하게 유지할 수 있습니다. 날짜는 각 항목에 추가됩니다. 이는 거래가 발생하는시기를 비즈니스가 추적하여 내부 사기 나 도용이 없는지 확인하는 데 도움이되기 때문입니다. 각 거래에 설명이 추가되므로 원장을 보는 사람은 돈이 무엇을 사용했는지 또는 어떻게 사업에 도입되었는지 알 수 있습니다.

총계정 원장을 사용하는 주된 이유는 거래를 기록하는 것입니다. 여기에는 사업에 들어오고 나가는 돈이 포함됩니다. 거래는 은행에서 행한 인출 또는 예금, 직원 지불, 운영 비용 및 청구서, 송장 지불 및 영업 및 반품과 관련 될 수 있습니다. 대부분의 원장에는 차변 및 대변에 대해 별도의 열이 있지만, 일부 열에는 단일 열이 있으며 작가는 돈이 오거나 나가는 것을 나타 내기 위해 더하기 또는 빼기 기호를 추가해야합니다.

대부분의 비즈니스에는 장비 또는 재고와 같은 자산이 있으며 자산의 가치는 총계정 원장에 기록됩니다. 자산의 가치가 변함에 따라 원장 담당자는 종종 이러한 차이점에 주목합니다. 예를 들어, 장비의 수명이 다하면 그 가치가 떨어지고이 감소는 원장에 표시 될 수 있습니다. 자산 가치를 기록하면 비즈니스가 얼마나 많은 돈을 가지고 있는지 알 수 있습니다.

날짜는 중요하지 않은 것처럼 보이지만 총계정 원장은 감사 추적을 설정하는 데 사용되므로 일반적으로 매우 유용합니다. 사기 거래가있는 경우 누군가가 날짜를 확인하여 가짜 거래가 발생한시기를 확인할 수 있습니다. 또한 비즈니스가 재무 동향을 이해하는 데 도움이되며이 정보는 미래에 적용될 수 있습니다.

총계정 원장에 일반적으로 추가되는 다른 항목은 설명 열입니다. 특히 각 거래가 무엇인지 독자가 알지 못하는 경우 많은 크레딧 및 직불리스트를 작성하기가 어려울 수 있습니다. 설명을 추가하면 원장을 더 쉽게 감사 할 수 있으며 독자는 돈이 무엇을 사용하는지 정확하게 알 수 있습니다.