부기 원장이란 무엇입니까?

부기 원장은 기업이 금전적 거래를 추적하는 데 도움이되는 도구입니다. 일반적으로 송장 번호에 대한 섹션, 거래에 대한 설명 및 금액이 포함됩니다. 이 원장은 단일 또는 이중 입력 회계 시스템에서 사용될 수 있으며 때로는 전자적 일 수 있습니다. 종이 원장은 일반적으로 3 링 바인더 또는 파일 폴더에 저장되며 전자 품종은 데이터베이스 또는 외부 하드 드라이브에서 유지 될 수 있습니다.

현금 흐름을 유지하는 것은 모든 비즈니스의 중요한 부분입니다. 대부분의 회사는 부기 원장을 유지함으로써이를 수행합니다. 많은 회계 저널은 날짜, 거래 유형 및 금액에 대한 섹션을 포함하는 유사한 형식을 따릅니다. 원장 페이지에는 종종 차변 및 크레딧을위한 별도의 열이 있습니다. 이렇게하면 품목을 추가하거나 빼기 쉽게 달리기 균형을 이용할 수 있습니다.

부기 원장의 두 가지 기본 유형이 있습니다 : 단일 또는 이중 항목. 단일 진입 원장에 ONL이 표시 될 수 있습니다y 회의 또는 크레딧은 이중 입력 방법을 사용하면 이러한 범주가 개별 계정으로 분류 될 수 있습니다. 단일 항목을 허용하는 원장은 비용이 상대적으로 적은 소규모 비즈니스에 가장 적합 할 수 있습니다. 회사가 고객의 재정을 처리하도록 요청 받거나 조직 내 다양한 ​​부서의 예산을 지정하고자 할 때마다 이중 진입 원장은 좋은 아이디어가 될 수 있습니다.

많은 회사가 수동 부기 원장을 사용하는 반면,이 문서는 전자 형식으로 유지 될 수도 있습니다. 기업이 회계 저널을 만들고 유지할 수있는 소프트웨어 프로그램이 여러 개 있습니다. 스프레드 시트 데이터베이스를 사용하여 개발할 수도 있습니다. 일부 회계사는 수동 및 전자 원장을 모두 사용하지만 숫자가 올바르게 바뀌지 않으면 부정확 할 수 있습니다. 전자 회계 기록에 액세스하는 것이 문제가되는 경우 전자 원장 CoulD 인쇄 한 다음 전동 실패 또는 컴퓨터 충돌시 다음에 사용하도록 제출하십시오.

종이 원장은 3 링 노트북 또는 갈래가있는 파일 폴더에 보관할 수 있습니다. 대부분의 경우, 부기 원장은 최신 저널 시트와 함께 연대순으로 저장됩니다. 많은 소프트웨어 제공 업체는 레코드를 전자적으로 저장할 수있게하며, 이는 정보가 프로그램에 추가 될 때마다 자동으로 수행됩니다. 데이터베이스가 정보를 유지할 수있는 시간의 길이는 다양하므로 많은 회계사가 플래시 드라이브에 이전 레코드를 저장하는 것을 좋아합니다. 기록 저장 방법에 관계없이, 접근 할 수있는 것은 소득세 신고서를 제출할 때마다 사업주에게 쉽게 접근 할 수있는 것이 매우 유익 할 수 있습니다.