부기 장부 란 무엇입니까?

부기 장부는 기업이 통화 거래를 추적하는 데 도움이되는 도구입니다. 일반적으로 송장 번호, 거래 설명 및 금액에 대한 섹션이 포함되어 있습니다. 이 원장은 단일 또는 이중 입력 회계 시스템에 사용될 수 있으며 때로는 전자식 일 수 있습니다. 종이 원장은 일반적으로 3 링 바인더 또는 파일 폴더에 저장되며 전자 품종은 데이터베이스 나 외장 하드 드라이브에 보관할 수 있습니다.

현금 흐름을 유지하는 것은 모든 비즈니스에서 중요한 부분입니다. 대부분의 회사는 부기 장부를 유지하여이 작업을 수행합니다. 많은 회계 저널은 날짜, 거래 유형 및 금액에 대한 섹션을 포함하는 유사한 형식을 따릅니다. 원장 페이지에는 종종 차변 및 대변에 대한 별도의 열이 있습니다. 이를 통해 항목을 쉽게 추가하거나 빼서 잔액을 항상 사용할 수 있습니다.

부기 장부에는 두 가지 기본 유형이 있습니다 : 단일 또는 이중 입력. 단일 입력 원장은 직불 또는 대변 만 표시 할 수 있지만 이중 입력 방법을 사용하면 이러한 범주를 개별 계정으로 분류 할 수 있습니다. 단일 항목을 허용하는 원장은 상대적으로 적은 비용으로 소규모 비즈니스에 가장 적합 할 수 있습니다. 이중 엔트리 원장은 회사가 고객의 재무를 처리하도록 요청 받거나 조직 내 다양한 ​​부서의 예산을 지정하려고 할 때마다 좋은 아이디어가 될 수 있습니다.

많은 회사에서 수동 부기 장부를 사용하지만이 문서는 전자 형식으로 유지 관리 할 수도 있습니다. 기업에서 회계 일지를 작성하고 유지 관리 할 수있는 여러 소프트웨어 프로그램이 있습니다. 스프레드 시트 데이터베이스를 사용하여 개발할 수도 있습니다. 일부 회계사는 수동 원장과 전자 원장을 모두 사용하지만 숫자를 올바르게 바꾸지 않으면 종종 부정확 할 수 있습니다. 전자 회계 기록에 액세스하는 것이 문제인 경우, 전자 원장을 인쇄 한 다음 정전 또는 컴퓨터 충돌시 나중에 사용할 수 있도록 제출할 수 있습니다.

종이 원장은 3 링 노트북 또는 갈래가있는 파일 폴더에 보관할 수 있습니다. 대부분의 경우 장부 원장은 최신 저널 시트가 앞에있는 시간순으로 저장됩니다. 많은 소프트웨어 제공 업체가 전자적으로 레코드를 저장하도록 허용하며, 정보가 프로그램에 추가 될 때마다 자동으로 수행됩니다. 데이터베이스가 정보를 보관할 수있는 시간은 다양하므로 많은 회계사가 기존 레코드를 플래시 드라이브에 저장하려고합니다. 기록이 어떻게 저장되는지에 관계없이, 쉽게 접근 할 수 있다는 것은 소득세 신고서를 제출할 때마다 사업주에게 매우 유익 할 수 있습니다.