현금 책이란 무엇입니까?

현금 책은 모든 비즈니스 거래가 기록되는 일지 또는 원장입니다. 현금 장부 자체는 일반적으로 연대순으로 구성되며, 장부가 정확한지 확인하기 위해 은행 명세서와 정기적으로 비교됩니다. 일부 사업체는 두 권의 책을 사용합니다. 하나는 입국과 나가는 돈입니다. 이 책에는 물리적 및 전자적 형태가 있으며 일부 비즈니스는 한 번에 두 가지를 모두 사용합니다. 현금 책은 또한 내부 및 외부 감사에 사용되어 불법적으로 돈이 나지 않도록 보장하고 모든 비즈니스 진술이 정확하다는 정부 또는 계열사 비즈니스를 보장합니다.

현금 책 자체는 간단한 방식으로 구성됩니다. 모든 레코드는 시간순으로 작성되며 일반적으로 거래가 발생하거나 거래가 완료된 직후에 장부에 기록되므로 장부가 최대한 정확합니다. 장부가 정확한지 확인하기 위해 관리자는 일반적으로 일주일에 한 번 또는 일주일에 한 번 정기적으로 장부를 확인하고, 은행 계좌 명세서를 비교하여 누락 된 거래가없고 사기가없는 거래가 없는지 확인합니다.

거래를 개별적으로 유지하기 위해 일부 비즈니스에서는 두 개의 다른 현금 장부를 사용합니다. 하나는 들어오는 모든 돈을 위해 만들어지고 다른 하나는 나가는 돈을 위해 만들어 질 것입니다. 거래가 많은 비즈니스의 경우 거래를 검색하여 레코드를 은행 계좌 명세서와 비교하는 것이 더 쉽기 때문에 이상적 일 수 있습니다.

현금 책 개념이 시작되면 종이 책만 사용할 수 있었지만 현금 책은 전자식 일 수도 있습니다. 책을 해킹 할 수 없기 때문에 실제 책을 훔치기가 더 어려울 수 있지만 많은 공간을 차지할 수도 있습니다. 전자 책은 공간을 거의 차지하지 않으며 일반적으로 사용자에게 현금 기록을 더 잘 기록하고 제시 할 수있는 도구와 그래프를 제공합니다. 많은 비즈니스에서 실제 및 전자 서적을 모두 사용하므로 직원이나 관리자가 돈을 훔치기가 더 어려워 지도록 별도의 기록이 있습니다.

모든 비즈니스 트랜잭션을 추적하는 것 외에도 또 다른 중요한 현금 장부 역할은 감사 도구 역할을하는 것입니다. 감사는 내부 또는 외부 일 수 있습니다. 내부 감사는 서적을 보유한 비즈니스에 의해 시작되고 외부 감사는 정부 또는 계열사와 같은 다른 기관에 의해 시작됩니다. 관리자는 현금 기록을 확인하고 기록을 은행 명세서와 비교하고 회사의 실제 금액을 계산함으로써 사기 또는 돈 남용을 발견 할 수 있습니다. 현금 책을 보관하는 것은 회사가 투명하다는 것을 보여 주므로 일반적으로 회사에 대한 신뢰가 높아집니다.