시 원장은 무엇입니까?

주택 원장이라고도하는 도시 원장은 비 게스트 거래를 추적하기위한 호텔의 회계 방법입니다. 호텔 회계는 사무실과 백 오피스 운영으로 구분됩니다. 프론트 오피스는 일반적으로 등록 된 손님을 처리하고 그들의 거래를 손님 원장에게 기록합니다. 현재 등록 된 손님에게 귀속되지 않은 호텔이 처리하는 돈은시 원장의 일부가되며 백 오피스의 회계 부서에서 처리합니다.

회계 시스템은 원장을 사용하여 관련 계정을 수집합니다. 도시 원장은 현재 등록 된 손님과 관련된 거래의 일부가 아닌 호텔이 가져 오는 돈을 추적하는 관련 계정 모음입니다. 일부 호텔은 도시 원장에 대해 다른 용어를 사용하여이를 원장 또는 비 게스트 원장이라고합니다. 그러나 원장을 불렀더라도 표준 호텔 회계 시스템에서는 기능이 동일한 경향이 있습니다.

시 원장은 일반적으로 4 개 이상의 계정을 포함합니다. 첫 번째 계정 유형은 호텔을 회의 및 행사에 사용하는 개인 및 비즈니스를 위해 설정됩니다. 이러한 유형의 고객으로부터 모은 돈은 프론트 데스크 대신 호텔의 회계 부서에서 처리합니다. 일반적으로 이러한 고객에게는 호텔 숙박 요금이 아니라 이벤트 관련 요금이 자세히 나와있는 월별 청구서 나 송장이 수신됩니다. 결혼식, 회의, 세미나 및 그룹 회의는시 원장에서이 계정으로 추적되는 이벤트의 예입니다.

같은 메모에서 두 번째 계정 유형은 출장중인 임원의 거래를 처리합니다. 회사에 호텔에 공개 계좌가있는 경우 회사 직원이 도시에있는 동안 체류 할 수 있도록 거래는 원장에 회사의 하우스 계좌로 기록됩니다. 회계 부서는 일반적으로 회사에 매달 생성 된 요금을 청구합니다.

다른 도시 원장 계정은 일반적으로 신용 카드 보유 계정의 역할을합니다. 고객이 신용 카드를 사용하여 결제하는 경우 금액은 게스트 원장에서시 원장으로 이체되며 호텔은 신용 카드 회사가 지불을 릴리스 할 때까지 기다립니다. 이는 손님이 더 이상 호텔에 머 무르지 않기 때문에 오픈 계좌는 프론트 데스크에 남아있을 수 없습니다. 손님이 떠나면 호텔의 회계 부서는 신용 카드 회사가 지불을 해지하도록 할 책임이 있습니다.

떠날 때 청구서를 정산하지 않은 손님도 그 금액을시 원장의 계좌로 이체합니다. 회계 부서는 개인에 대한 징수 절차를 시작하거나 필요에 따라 후속 조치를 취합니다. 이렇게하면 수집 프로세스를 가장 관리 할 수있는 호텔 부서가 작업에 할당됩니다.