수집 문서 란 무엇입니까?

수집 문서에는 필수 정보 및 관련 지불 의무를 자세히 설명하는 발송물이 함께 제공됩니다. 이러한 문서는 발송물의 모든 내용과 필요한 경우 특별 참고 사항 및 총 기한을 나열합니다. 여기에는 운송비 및 취급 수수료와 함께 제품 비용이 포함될 수 있습니다. 구매자와 판매자는 자신의 기록을 참조하여 지불을 제출하고 다른 활동을 수행 할 때 일치하는지 확인할 수 있습니다. 고유 한 참조 번호를 통해 분쟁 및 기타 문제에 대해 커뮤니케이션 할 수 있습니다.

구매자는 발송물과 함께 수거 문서 사본을받습니다. 일반적으로 구매자와 판매자의 전체 연락처 정보와 함께 배송 된 내용을 자세히 설명합니다. 판매자가 대체품을 주문하거나 제품을 이월 주문해야하는 경우, 이는 문서에서 확인할 수 있습니다. 법은 지불 조건을 포함한 다른 공개를 요구할 수 있습니다. 많은 회사에서 표준화 된 양식을 사용하여 법적으로 필요한 모든 정보가 제공되도록합니다.

문서는 구매자에게 지불해야 할 금액을 알려주고 마감일 및 제출 위치에 대한 정보를 제공합니다. 또한 소유권 이전에 대한 공식적인 증거로 사용될 수 있습니다. 구매자는 선적 및 수거 문서를 수락함으로써 지불에 동의합니다. 배송에 문제가있는 경우 구매자는 배송이 완료되지 않았다는 사실을 반영하여 청구서 축소와 같이 보상을 받기 위해 정해진 기간 내에 청구를 제출해야 할 수도 있습니다.

구매자와 판매자 외에 다른 당사자도이 문서를보고 싶어 할 수 있습니다. 예를 들어 지불을 위해 신용 한도를 사용하려는 구매자는 배송이 발생했음을 증명하고 문서를 제공하기 위해 수거 문서를 제출해야 할 수 있습니다. 은행의 관점에서 볼 때 구매자가 나중에 지불에 이의를 제기하려는 경우에 중요 할 수 있습니다. 마찬가지로, 운송 담당자가 포트를 통과하는 것에 대한 문서가 필요한 경우, 보험 담당자가 사본을 요청할 수 있습니다.

이러한 양식은 종종 판매자가 사본을 보유 할 수 있도록 여러 사본으로 작성되며 구매자에게 레코드에 대한 복수를 제공하고, 지불을 제출하고, 필요한 경우 규제 기관에 입찰합니다. 구매자는 자신이 수령 한 수집 문서 사본이 모든 필요한 정보와 함께 정확하고 완전해야합니다. 불일치가있는 경우 판매자에게이를 표시 할 수 있습니다. 소유권, 지불, 세금 책임 및 기타 문제에 대한 분쟁 발생시 해당 거래의 증거를 제공하기 위해 이러한 문서를 보관하는 것이 좋습니다.