제어 계정이란 무엇입니까?

관리 계정은 재무 총계정 원장 내의 요약 계정으로, 계정의 세부 정보를 자회사 원장에 누적합니다. 총계정 원장은 회사 내 모든 금융 거래를 추적합니다. 종속 원장에서 관리되는 정보는 총계정 원장에 대한 정보를 지원하는 세부 사항입니다. 종속 원장은 채권, 채무, 재고 및 수입을 포함하여 총계정 원장에 누적되는 다양한 품목을 추적하는 데 사용됩니다. 거래 금액 외에도 보조 원장에는 종종 이름, 위치, 설명 및 날짜가 포함됩니다. 각 보조 원장 항목에는 일반적으로 총계정 원장에 대한 관리 계정이 있습니다.

회계 부서는 월별, 분기 별 및 연간 재무 데이터를 누적 할 때 총계정 원장에서 생성 된 시험 잔액을 사용합니다. 일반적으로 회계 부서는 보조 원장에서 추적되는 세부 정보 유형을 거의 요구하지 않습니다. 예를 들어 미지급 잔액과 관련하여 고객에게 연락하기 위해서는 계정 수취 부서에서 전화 번호와 같은 고객 정보에 액세스 할 수 있어야합니다. 그러나 회계 부서는 대부분의 상황에서 특정 거래와 관련된 고객 정보가 아니라 총 미수금을보고 싶어합니다. 미수금 계정 부서에서 고객 레코드로 인한 금액을 업데이트 할 때마다 총계정 원장의 관리 계정이 변경 사항으로 업데이트되어 미수금 계정에 즉시 액세스 할 수 있습니다.

종속 원장이 정보를 총계정 원장에 체계적으로 전송할 때 관리 계정이 업데이트됩니다. 계정을 제어하기위한 업데이트시기는 관련 시스템의 복잡성, 회사 규모, 월말 회계 마감 활동의 예약 등 다양한 요소에 따라 달라집니다. 대기업의 경우 총계정 원장 시스템은 일반적으로 채권 또는 재고와 같은 품목에 대한 거래를 추적하는 자회사 원장과는 별개의 자체 소프트웨어 시스템이됩니다. 보조 원장과 총계정 원장 간의 정보 전송 일정이 실시간이 아니기 때문에 이와 같은 상황의 관리 계정은 한 달 내내 최신 상태가 아닐 수 있습니다. 총계정 원장과 보조원 장이 하나의 소프트웨어 패키지에 포함될 수 있기 때문에 소규모 기업의 경우 동일한 문제가 발생하지 않을 수 있습니다.

통제 계정의 이점 중 하나는 업무 분리가 증가 할 가능성이 있으며 이는 오류 및 사기를 제한하는 데 도움이됩니다. 종종, 보조 원장의 데이터를 추적해야하는 개인은 재무 데이터를 축적하는 개인과 별개입니다. 따라서 재무 제표를 작성할 때 특정 회계 항목에 대한 정확한 잔액이보고되도록 관리 회계와 보조 원장 간의 조정이 수행됩니다. 궁극적으로 관리 계정을 사용하면 회계 부서의 재무 데이터를보다 쉽고 빠르게 축적 할 수 있습니다.