제어 계정이란 무엇입니까?

통제 계정은 재무 일반 원장 내의 요약 계정으로 자회사 원장에서 계정의 세부 사항을 축적합니다. 일반 원장은 회사 내의 모든 금융 거래를 추적합니다. 자회사 원장에서 관리되는 정보는 일반 원장의 정보를 뒷받침하는 세부 사항입니다. 자회사 원장은 미수금, 채무, 재고 및 수익을 포함하여 일반 원장에 축적되는 다양한 품목을 추적하는 데 사용됩니다. 거래 금액 외에도 자회사 원장에는 종종 이름, 위치, 설명 및 날짜가 포함됩니다. 각 자회사 원장 품목은 일반적으로 일반 원장에 대한 제어 계정을 갖습니다.

회계 부서는 월간, 분기 별 및 연간 재무 데이터를 축적 할 때 일반 원장에서 생성 된 평가판 잔액을 사용합니다. 일반적으로 회계 부서는 자회사 원장에서 추적 된 세부 유형을 거의 요구하지 않습니다. 예를 들어, 계정은 수신합니다Vable 부서는 무급 잔액에 대해 고객에게 문의하려면 전화 번호와 같은 고객 정보에 액세스 할 수 있어야합니다. 그러나 회계 부서는 대부분의 상황에서 특정 거래와 관련된 고객 정보가 아니라 총체적 인 미수금의 총계를 선호합니다. 채권 부서가 고객 레코드로 인한 금액을 업데이트 할 때마다 일반 원장의 제어 계정은 변경 사항으로 업데이트되며, 이는 총 계정에 쉽게 이용 가능한 액세스를 제공합니다.

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자회사 원장이 정보를 일반 원장으로 체계적으로 전송할 때 제어 계정이 업데이트됩니다. 제어 계정에 대한 업데이트시기는 관련된 시스템의 복잡성, 회사 규모 및 월말 회계 클레임 스케줄링 일정을 포함하여 다양한 요인에 따라 다릅니다. ~ 안에대기업 인 일반 원장 시스템은 일반적으로 자체 독립 소프트웨어 시스템이 될 것입니다. 자체 독립 소프트웨어 시스템은 채권 또는 재고와 같은 항목에 대한 거래를 추적하는 자회사 원장과 비슷합니다. 자회사 원장과 일반 원장 사이의 정보 전송 예약은 실시간이 아니기 때문에 이와 같은 상황에서는 이와 같은 상황에서 최신 상태가 될 수 있습니다. 일반 원장과 자회사 원장을 하나의 소프트웨어 패키지에 포함시킬 수 있기 때문에 소규모 기업은 동일한 문제가 없을 수 있습니다.

통제 계정의 이점 중 하나는 직무 분리의 증가 가능성이며, 이는 오류 및 사기를 제한하는 데 도움이됩니다. 종종 자회사 원장에서 데이터를 추적하는 데 필요한 개인은 재무 데이터를 축적하는 것과 분리되어 있습니다. 따라서 재무 제표가 생성되면 제어 계정과 자회사 원장 간의 조정이 수행됩니다.특정 라인 항목에 대해 올바른 잔액이보고되도록 테드. 궁극적으로 통제 계정은 회계 부서의 재무 데이터를보다 쉽고 빠르게 축적 할 수 있습니다.