비용 초과 란 무엇입니까?

비용 초과는 프로젝트 예산에 명시된 예상 비용을 초과하여 비용이 발생하는 상황을 말합니다. 비용 초과가 발생하면 이는 프로젝트를 진행하는 팀이 프로젝트 예산을 모두 지출했음을 의미합니다. 비용 초과에 도달 한 프로젝트는 작업을 완료하기 위해 원래 예산을 초과하는 돈이 필요합니다. 비용 초과는 여러 가지 이유로 발생할 수 있지만 신중한 예산 설계 및 프로젝트 지출 계획을 통해 일반적으로 피할 수 있습니다.

프로젝트가 예산을 초과하면 추가 비용 이상의 조직 비용이 발생할 수 있습니다. 프로젝트의 비용 초과로 인해 프로젝트 관리자가 프로젝트에 더 많은 돈을 찾는 동안 지연이 발생할 수 있습니다. 최악의 경우, 비용 초과로 인해 차이를 보완하고 프로젝트 완료를위한 자금이 없을 경우 프로젝트가 완전히 중단 될 수 있습니다.

비용 초과의 원인에는 조직의 열악한 정보, 부족한 정보 또는 프로젝트 계획보다 많은 고객 요구가 포함될 수 있습니다. 열악한 조직은 프로젝트 계획이 나쁘거나 현재 진행중인 프로젝트 유형을 계획 한 경험이 부족하여 나올 수 있습니다. 프로젝트에 대한 정확한 정보가 부족하면 예산 예측의 정확성에도 영향을 줄 수 있습니다. 프로젝트 관리자에게 프로젝트 계획에 필요한 정보가없는 경우 잘못된 정보에서 파생 된 잘못된 숫자로 예산을 결정할 수 있습니다. 신뢰할 수없는 정보로 인해 추가 비용이 발생하여 예산이 프로젝트를 완료하는 데 필요한 것보다 떨어질 수 있습니다.

종종 고객이 프로젝트에 계획되지 않은 작업을 요청할 때 비용 초과가 발생할 수 있습니다. 이에 대한 좋은 예는 건물 프로젝트의 예산을 조정하지 않고 계약자의 여러 추가 요청을하는 주택 소유자 일 수 있습니다. 추가 자재 및 인건비 비용 때문에 추가 요청은 프로젝트 비용에 추가 비용을 추가합니다. 추가 요청 비용이 원래 예상 예산에 추가되지 않으면 이러한 추가 비용으로 인해 계약자가 예산을 초과 할 수 있습니다.

때때로 비용 초과가 우연히 발생합니다. 교통, 사고 및 자연 재해는 예산이 책정 된 프로젝트 비용을 증가시키는 손상과 지연을 초래할 수 있습니다. 예산 초과로 인한 작업 지연을 피하는 가장 좋은 방법은 예상치 못한 장애물로 인해 프로젝트가 예산을 초과하는 경우 프로젝트에 비상 자금을 마련하는 것입니다.