대변 ​​메모 란 무엇입니까?

대변 ​​메모 또는 대변 메모라고도하는 대변 메모는 공급 업체 또는 공급 업체가 고객에게 발행 한 문서입니다. 이 문서는 일반적으로 고객에게 현금 리베이트를 승인하거나 아직 고객에게 인보이스가 발행되지 않은 거래로 인해 잔액에서 할인 된 금액을 차감하여 고객에게 일반적으로 제공되는 가격에서 일종의 할인을 제공하는 데 사용됩니다. 신용 메모를 발행하는 법인의 정책 및 절차에 따라 할인은 해당 요금의 백분율 또는 실제 달러 금액의 형태 일 수 있습니다.

신용 메모는 때때로 판촉 캠페인의 일부로 고객에게 확장 된 할인을 처리하기위한 내부 문서로 사용됩니다. 예를 들어, 공급 업체는 특정 고객에게 다음 3 건의 주문에 대해 5 % 할인을 제공하는 판촉 행사를 연장 할 수 있습니다. 주문이 이루어지면 주문한 품목에 적용되는 표준 가격이 반영된 각 주문에 대해 대변 메모가 생성됩니다. 주문에 따른 총액은 5 % 줄어 듭니다. 주문 금액과 조정 된 금액이 주문 송장에 나타납니다. 일반적으로 대변 사유는 메모와 송장에 모두 기록됩니다. 이 접근 방식을 통해 고객은 해당 특정 주문에 실제로 저장된 금액을 확인할 수 있습니다.

특정 회사의 서비스를 사용하는 동안 발생하는 불편에 대해 고객에게 보상하기 위해 신용 메모가 사용되는 상황이 있습니다. 예를 들어, 전화 회의 회사는 해당 전화 회의의 품질이 서비스를 제공하는 회사에서 비롯된 요인에 의해 손상 될 때 특정 전화 회의에 대한 송장에 대한 신용 메모를 발행하도록 선택할 수 있습니다. 이 시나리오에서 회의 공급자는 통화와 관련된 요금의 일부 또는 전부를 효과적으로 상환하는 신용 ​​메모 또는 메모를 발행합니다. 통화에 대한 송장은 여전히 ​​인쇄되지만 조정 된 잔액과 함께 원래 청구 금액과 크레딧 금액을 모두 반영합니다. 여기서 목표는 고객이 수신 한 열등한 서비스로 인한 손상을 복구하여 고객이 원격 회의 공급자에게 다시 시도하도록 동기를 부여하는 것입니다.

내부 회계 프로세스에는 대변 메모 사용도 중요합니다. 어떤 목적 으로든 할인을 문서화함으로써 회사는 해당 크레딧의 결과로 각 기간 동안 얼마나 많은 수익이 손실되는지 확인할 수 있습니다. 회사가 총계뿐만 아니라 여신의 이유를 추적 할 수 있기 때문에 이것은 특히 중요 할 수 있습니다. 일정 기간 동안 대변 메모 활동을 분석 한 결과 되풀이되는 서비스 오류가 발행 된 상당량의 신용을 설명하는 경우 문제를 해결하기 위해 조치를 취하여 궁극적으로 비즈니스에 상당한 금액을 절약 할 수 있습니다.