고객 원장이란 무엇입니까?

고객 원장은 고객과의 회사 거래에 전념하는 회사 총계정 원장의 특정 부분입니다. 다양한 비즈니스 거래를 모두 하나의 부기장에 배치하는 것은 끝없이 혼란 스러울 수 있으므로 회사는 비즈니스의 다른 측면에 전념하는 별도의 원장을 사용합니다. 이러한 보조 원장 중 하나는 고객 원장으로 회사가 모은 채권의 모든 계정을 자세히 설명합니다. 이는 특히 회사가 고객과 여신에 대한 신용 계약을 체결 한 경우에 필요합니다. 이러한 계약은 종종 단일 구매 품목에 대해 여러 번 지불하기 때문입니다.

부기는 효과적인 사업을하기를 원하는 모든 회사에 필요한 작업입니다. 회사가 들어오고 나가는 모든 돈을 추적 할 수 없으면 돈을 잃어 버리고 회복되지 않을 수 있습니다. 또한 세금을 납부 할 때 회사가 수행하는 모든 거래를 추적해야합니다. 모든 다른 거래가 우연한 방식으로 포함되면 총계정 원장은 과도하고 혼란스러워 질 수 있으므로 특정 비즈니스 지점에 전념하는 원장이 필요합니다. 고객 원장은 이러한 특정 원장 중 하나입니다.

특정 항목이 고객 원장에 포함되어야합니다. 먼저 특정 회사의 고객에 관한 모든 이름과 중요한 정보가 포함되어야합니다. 각 고객은 자신의 페이지를 차지해야하며, 비즈니스와 고객간에 발생하는 모든 다른 거래를 자세히 설명해야합니다. 거래에는 구매, 고객 반품 및 해당 회사에 대한 지불이 포함됩니다.

대부분의 경우 회사는 고객 원장에 더 자세한 정보를 유지하려고 할 수 있습니다. 그렇게하면 부기 과정에서 혼동을 막을 수 있습니다. 예를 들어, 품목이 운송되는 경우 운송 주문 및 운송 식별 번호가 포함되어야합니다. 구매할 품목의 일련 번호도 원장에서 특정 위치에 있어야합니다. 고객에게 발송 된 실제 청구서 사본도 불일치가 발생하면 상담하는 데 유용합니다.

회사가 과거에 고객 원장을 편집 할 때, 종종 장부 섹션이나 별도의 장부에서 채무, 재고 및 기타 비즈니스 측면에 관한 책과 결합하여 모든 부기를 구성했습니다. 현대 기술은 원장 유지가 훨씬 쉬운 프로세스로 만들어졌으며, 현재는 컴퓨터 소프트웨어에서 처리되기 때문입니다. 이를 위해 회계 담당자는 고객 및 구매와 관련된 데이터를 간단히 입력해야합니다. 그런 다음 소프트웨어는 필요한 계산을 수행하고 모든 개별 세부 사항을 일관된 전체로 배열합니다.