차변 메모 란 무엇입니까?

차변 메모라고도하는 차변 메모는 고객 계정에 청구되는 금액을 식별하는 데 사용되는 회계 문서 유형입니다. 경우에 따라 메모는 아직 청구되지 않은 계정 및 청구 내역을 유지할 수있는 내부 문서입니다. 다른 경우, 차변 메모는 송장과 유사한 기능을 수행하여 고객이 지불 제출의 기초로 문서를 사용할 수 있도록합니다.

내부 문서로 사용될 경우 차변 메모를 사용하여 아직 송장을 작성하지 않은 고객 계정에 대금을 청구 할 수 있습니다. 여기에는 마지막 청구 명세서 이후에 발생한 현재 사용량이 포함될 수 있습니다. 가장 최근에 마감 된 기간에 대한 송장 준비 프로세스가 시작되면 마지막 마감일 이후에 생성 된 모든 메모는 새 송장의 개별 항목을 지원하기위한 문서로 사용됩니다. 과거에 차변 메모는 종이 사본으로 만 유지되었지만 오늘날 일부 회계 소프트웨어 시스템에서는 고객 송장의 세부 정보를 채우고 액세스 할 수있는 전자 메모를 작성할 수 있습니다.

송장의 대체 문서로, 차변 메모는 이전에 발생한 청구가 어떤 이유로 송장에서 제외 될 때 계정으로 인한 잔액을 조정하는 수단으로 사용될 수 있습니다. 예를 들어, 계약을 통해 고객에게 제공되는 특별 가격이 만료되고 청구 시스템의 세부 사항이 업데이트되지 않으면 청구 기간이 더 오래 적용되고 더 이상 적용되지 않는 요율로 청구될 수 있습니다 공급 된 상품 및 서비스에 대한 표준 요율. 이 경우 회사는 차변 메모를 발행하고 사본을 고객에게 전달하여 해당 송장으로 인한 잔액을 조정하고 일정 기간 내에 나머지 지불을 처리하도록 요청할 수 있습니다.

누적 된 청구 금액의 일부를 제거하여 고객 계정으로 인해 잔액을 조정하기 위해 대변 메모가 종종 사용되는 것처럼, 차변 메모는 적용되는 것으로 결정된 청구서를 추가하는 메커니즘으로 사용될 수 있습니다 그 고객. 메모의 실제 세부 사항은 회사 정책 및 일반적으로 허용되는 회계 원칙을 얼마나 엄격하게 준수하는지에 따라 달라 지지만이 문서에는 송장에 개별 항목을 생성하는 데 필요한 모든 정보가 포함되어있을 수 있습니다. 또한 차변 메모 세부 사항은 청구가 발생한 시점부터 송장 날짜까지 거래 내역을 추적하기에 충분합니다.