차변 메모 란 무엇입니까?

차변 메모라고도 알려진 차변 메모는 고객 계정에 청구되는 금액을 식별하는 데 사용되는 회계 문서 유형입니다. 경우에 따라 메모는 내부 문서로, 아직 청구되지 않은 계정에 대한 요금 기록을 유지할 수 있습니다. 다른 경우, 차변 메모는 송장과 유사한 기능을 제공하여 고객이 문서를 지불을 제출하기위한 기초로 사용할 수 있습니다.

내부 문서로 사용하면 차변 메모를 사용하여 아직 송장되지 않은 고객 계정에 요금을 적용 할 수 있습니다. 여기에는 마지막 청구서 이후에 발생한 현재 사용법이 포함될 수 있습니다. 가장 최근에 폐쇄 된 기간 동안 송장을 준비하는 프로세스가 시작되면 마지막 마감일 이후 생성 된 모든 메모는 새 송장의 라인 항목을 지원하기위한 문서로 사용됩니다. 과거에 차변 메모는 종이 사본으로 만 유지되었지만 일부 회계 소프트웨어 시스템 TodaY는 고객 송장에 세부 사항을 채우는 데 액세스하고 사용될 수있는 전자 메모를 만들 수 있습니다.

송장의 대체 문서로서, 차변 메모는 이전에 발생한 요금이 어떤 이유로 송장에서 중단 될 때 계정의 잔액을 조정하는 수단으로 사용될 수 있습니다. 예를 들어, 계약을 통해 클라이언트로 확장 된 특별 가격이 만료되고 청구 시스템의 세부 사항이 업데이트되지 않으면 공급 된 상품 및 서비스의 표준 요금이 아닌 청구 기간이 구식으로 청구되고 더 이상 적용 가능한 요금이 없을 수 있습니다. 이 경우 회사는 차변 메모를 발행하고 고객에게 사본을 전달하여 해당 송장에 대한 잔액을 조정하고 나머지 지불금을 특정 기간 내에 입찰하도록 요청할 수 있습니다.

신용 메모가 종종있는 것처럼누적 충전의 일부를 제거하여 고객 계정으로 인해 잔액을 조정하는 데 사용되면 차변 메모는 해당 고객에게 적용하기로 결정한 요금을 추가하기위한 메커니즘으로 사용될 수 있습니다. 메모의 실제 세부 사항은 회사 정책과 일반적으로 허용되는 회계 원칙을 얼마나 밀접하게 준수하는지에 따라 다르지만 문서에는 송장에 라인 항목을 생성하는 데 필요한 모든 정보가 포함될 수 있습니다. 또한 차변 메모 세부 사항은 청구가 송장 발행일까지 발생하는 시점부터 거래 기록을 추적하기에 충분합니다.