재정 가치 란 무엇입니까?

"재무 가치"는 일부 유형의 금융 거래에 대한 문서를 제공하는 관점에서 레코드 가치의 가치를 식별하는 데 사용되는 용어입니다. 일반적으로 이러한 유형의 가치가있는 레코드는 해당 문서와 관련된 비즈니스 또는 거래가 완료 될 때까지 유지됩니다. 이 시점에서 재정 가치가있는 문서는 하드 카피 형식으로 코딩 및 보관하거나 전자 형식으로 보관하여 필요할 경우 나중에 쉽게 검색 할 수 있습니다.

문서의 회계 가치를 결정하는 것은 일반적으로 문서가 주어진 거래에 대한 연결을 식별하는 것입니다. 이를 통해 해당 문서가 사건의 진실성과 관련하여 어떤 종류의 증거를 제공하고 해당 사건과 관련된 특정 사항에 대한 증거를 제공하는 관점에서 어떤 가치가 있는지 판단 할 수 있습니다. 이러한 관점에서, 재정적 가치는 본질적으로 증거이며, 고려중인 사건과 함께 발생하는 사건의 연쇄를 정당화하기위한 기초가된다.

재정 가치는 일종의 금융 거래 관리를 둘러싼 증거에 중점을두기 때문에 많은 유형의 재무 문서에 이러한 유형의 가치가 있다고 할 수 있습니다. 고객에게 발행 된 송장은 거래가 발생했으며 지불이 여전히 보류 중이라는 증거를 제공하므로이 정의의 광범위한 범위에 맞습니다. 송장은 고객의 지불이 접수되고 회계 레코드에 전기 될 때까지 계속 회계 가치를 갖습니다. 이 시점에서 거래는 완료된 것으로 간주되고 송장은 과거 가치가있는 것으로 간주되며 해당 기간의 회계 레코드를 감사 할 때 문서를 지원하는 등 다른 방법으로 사용하기 위해 보관할 수 있습니다.

많은 회사는 회계 기간과 관련된 금융 거래를 기록한 기록을 회계 가치가있는 것으로 인식합니다. 적어도 해당 기간과 관련된 모든 문서 및 회계 기록이 전문가에 의해 검토되고 진실되고 완전한 것으로 결정될 때까지입니다. 국가 내 비즈니스 기록 보관과 관련된 법률 및 규정에 따라 해당 문서는 감사 후 몇 년 동안 물리적으로 보관되어 필요할 때 필요할 때 검색 할 수 있습니다. 그렇게하면 각 거래와 관련된 이벤트 체인을보다 쉽게 ​​재구성하고 해당 거래에 대한 질문이나 우려 사항에 대해 권위있게 대응할 수 있습니다.