고정 자산 재고 란 무엇입니까?

고정 자산은 물리적 품목 인 장기 또는 비유동 자산의 공통 이름입니다. 일반적으로 자산, 플랜트 및 장비 (PP & E) 자산별로 그룹화됩니다. 비즈니스에 필요한 것으로 구성되어 있으며 연필만큼 작거나 건물만큼 클 수 있습니다. 고정 자산을 올바르게 설명하려면 사업체에 PP & E 세부 목록이 있어야합니다. 고정 자산 재고가이 정보를 제공합니다.

고정 자산은 감가 상각되어 비즈니스에 세금 공제를 제공합니다. 사업체가 고정 자산에 대한 정확한 기록을 가지고 있지 않은 경우, 공제액이 너무 크거나 너무 작을 수 있습니다. 정확한 감가 상각 계산을 위해서는 고정 자산을 언제 구매했는지, 초기 비용 및 예상 유효 수명이 무엇인지 알아야합니다. 이 모든 정보는 고정 자산 재고에 포함되어야합니다.

적절한 보험 적용을 위해서는 고정 자산 재고도 필요합니다. 고정 자산은 종종 상당한 가치가 있으며 보험이 필요합니다. 사업체는 소유하지 않은 품목을 보험하고 싶지 않으며 소유하지 않은 품목을 보험에 포함시키지 않으려 고하지 않습니다. 고정 자산 재고는 도난을 줄여 보험료를 줄일 수 있습니다.

자산 재고 관리 소프트웨어를 사용하여 재고 프로세스를 지원할 수 있습니다. 품목에는 바코드 또는 RFID 태그가 붙어 있으며 스캐너를 통해 소프트웨어에로드됩니다. 새로운 고정 자산을 구매하면 목록에 추가됩니다. 마찬가지로 기존 고정 자산을 처분하면 소프트웨어에서 제거됩니다. 이러한 방식으로 소프트웨어는 정확한 고정 자산 재고 추적을 제공 할 수 있습니다.

일반적으로 자산 관리 소프트웨어는 회사의 회계 시스템과 인터페이스하여 감가 상각에주의하고 자산 원장 계정을 최신 상태로 유지하는 등의 작업을 처리합니다. 이 소프트웨어는 종종 고정 자산 유형, 취득 시점, 공급 업체, 모델 및 일련 번호와 같은 추가 자산 데이터를 기록하는 방법을 제공합니다. 이 소프트웨어를 사용하면 회사의 다른 시스템에서이 데이터를 사용할 수 있으므로 정보가 한 곳에 기록되므로 데이터 입력 시간과 오류가 줄어 듭니다.

자산 관리 소프트웨어가 없으면 회사는 고정 자산 재고를 수동으로 생산해야합니다. 고정 자산이 적은 회사의 경우 수동 프로세스가 가장 적합합니다. 고정 자산이 많은 회사는 자산 관리 소프트웨어에 투자하는 것이 가장 좋습니다. 사용 된 프로세스에 관계없이 고정 자산을 다루는 회사는 고정 자산 인벤토리를 생성 할 방법이 필요합니다.