화물 감사 란 무엇입니까?

물류는 회사가 다른 유통 지점을 통해 상품을 이동하기 위해 수행하는 활동을 나타냅니다. 화물 감사를 통해 회사는화물 청구서의 정확성을 검사, 조정 및 확인할 수 있습니다. 이 프로세스는 공급 업체로부터 운임 청구서를 수집하여 시작합니다. 그런 다음 회사 직원은 전산 회계 시스템에 청구서를 입력합니다. 회계사는 마일리지 요금, 액세서리 요금 및 관세 등의 항목에 대해 각 청구서를 검토합니다. 화물 감사의 목적은 각 청구서의 유효성과 정확성을 보장하는 것입니다.

일부 회사의 경우 운송 및 운송 비용이 많이들 수 있습니다. 소매 산업 또는 식품 서비스 산업의 사람들은화물의 영향을 가장 많이받는 사람들입니다. 유가 상승으로화물 감사가 더욱 중요해질 수 있습니다. 회사는 종종 고객에게 운송 및 운송 비용을 전달합니다. 이러한 요금에 대한 정확한 기록을 유지하지 못하면 가격을 상쇄하지 않으면 서 비용을 높이고 레벨 이익을 보장 할 수 있습니다.

화물 감사는 정기적 인 검토 프로세스 일 수 있습니다. 회계사는 매월 몇 건의 송장을 확인하여 초과 청구가 없는지 확인할 수 있습니다. 대기업은 종종화물 또는 물류 분석가를 고용합니다. 이 직원은화물 회사와 회사 간의 중개자입니다. 그의 임무는 모든 관리 승인 송장을 수령시 시스템에 입력하는 것입니다. 문제가있는 송장은 시스템에 입력하기 전에 수정해야합니다.

화물 감사 절차를 진행하는 데는 세 가지 방법이 있습니다. 수동 일치를 위해서는 회계사가 식별 된 항목에 대해 각 송장을 직접 검토해야합니다. 운송 비용이 특정 수준 이상일 때 예외를보고하도록 소프트웨어를 프로그래밍 할 수 있습니다. 아웃소싱은 세 번째 옵션입니다. 회사는 외부 회사를 고용하여 운송 및 배송 송장을 통해 불일치를 찾을 수 있습니다.

화물 감사의 또 다른 목적은 회사가 공급 업체가 제공 한 모든 할인을 받도록하는 것입니다. 대부분의화물 공급 업체는 특정 운송량에 대한 비율 할인을 제공합니다. 화물 감사는 적절한 할인을받지 않고 청구서가 전달되지 않도록합니다. 운임 청구서에 적용되는 특별 요금도 검토 대상입니다. 회계사는 왜화물 요금 청구서에 있는지, 총계정 원장에 코드를 작성하는 방법을 식별해야합니다.

전산 회계 또는 관리 시스템은 일반적으로화물 감사 프로세스에 필수입니다. 이를 통해 청구서 및 송장을 거의 즉시 접수하여 검토 할 수 있습니다. 회계사는 운임 청구서를 검토하기 전에 회사가 너무 많은 돈을 지불하지 않도록하기 위해 적시에 청구서를받을 수 있습니다.