보조금 제안서 란 무엇입니까?

매년 미국 정부는 민간 재단 및 공공 기업과 함께 개인 및 단체에 특정 프로젝트에 사용될 수십억 달러의 자금을 지원합니다. 보조금 이라고하는이 자금은 할당 된 프로젝트에 자금을 조달하는 데 사용되는 한 상환 할 필요가 없습니다. 보조금은 개인, 비영리 또는 비영리 회사, 자선 단체 또는 교육 시설에 제공 될 수 있습니다. 그러나 보조금을 받으려면 예비 수령인은 조직에 공식 요청을 제출해야합니다. 이 요청을 보조금 제안서 라고합니다.

보조금 제안은 다양한 방법으로 제출할 수 있습니다. 일부 조직은 신청서를 제공하는 반면, 다른 조직은 요청자가 전체 보조금 제안서라고하는 문서를 제출하도록 요구합니다. 보조금 제안서를 작성하기위한 요구 사항은 일반적으로 보조금 제안서를 작성하기위한 지침으로 제공되는 제안 요청서 (RFP)에 나와 있습니다.

성공적인 보조금 제안서 작성에는 일반적으로 표준 절차를 따르는 것이 포함됩니다. 이해 관계자라고도하는 이해 관계자가 보조금이 기관 또는 조직의 요구에 적합하다고 결정하면, 보조금 작성자 또는 관리자는 RFP를 검토해야합니다. 형식화, 페이지 수 및 자격 요건에 필요한 모든 구성 요소에 특히주의해야합니다. 보조금 제안서 작성 책임자는 작성 과정에 관련된 모든 사람이 따라야 할 개요 또는 표준 형식 표를 준비해야합니다.

일반적으로 보조금 제안은 특정 세트 구성 요소로 구성됩니다. 커버 레터는 거의 항상 요구되며, 간결해야하지만 보조금 제안을 올바르게 요약해야합니다. 표지에는 신청자 정보, 자금 사용 방법 및 신청자가 자금 조달에 적합한 이유에 대한 중요한 정보가 포함되어야합니다.

보조금 제안서 내에서 신청자는 기관의 요구에 대한 평가를 제공 한 다음 기관이 해당 자금으로 달성하고자하는 구체적인 목표를 해결해야합니다. 제안 된 프로그램에 대한 자세한 개요도 제공해야합니다. 이 계획은 돈이 어떻게 사용될 것인지를 상세히 설명하고 명시된 목표를 달성하기위한 일정을 포함합니다. 보조금 제안서에는 이러한 목표의 달성을 측정하는 수단도 설명해야합니다.

보조금 제안서는 일반적으로 주요 직원의 바이오, 과거 성과 요약 및 대행사의 재무 상태에 대한 개요를 포함하여 요청자의 자격에 대한 세부 사항을 제공합니다. 종종 예비 예산도 필요합니다. 마지막으로 요점을 요약하고 제안 된 프로그램에 대한 간략한 개요를 제공하는 요약 섹션을 제출해야합니다. RFP가 허용하는 경우, 부록을 사용하여 상을 수여하는 데 도움이되는 문서, 전체 바이오스 또는 기타 관련 정보를 지원할 수 있습니다.

최근 몇 년 동안, 자금 지원 기관은 전체 보조금 제안서가 제출되기 전에 예비 지원자들에게 짧은 서한을 요청하는 것이 표준 관행이되었습니다. 이는 목표가 부여 자의 사명과 일치하지 않는 신청자를 제거하는 데 도움이됩니다. 이 프로세스는 또한 대행사가 자격이 없거나 완전히 활용할 수없는 자금에 대한 전체 보조금 제안서를 작성하는 데 많은 시간과 비용을 소비하지 않도록합니다.

성공적인 보조금 제안서 작성에는 신중한 조직, 계획 및 숙련 된 집행이 필요합니다. 종종 여러 섹션을 작성하고 한 사람이 최종 제품을 구성하는 일을 담당하도록 팀이 구성됩니다. 모든 보조금 제안서는주의 깊게 편집하고 내용과 서식을 모두 읽어야합니다. 때때로, 요청 된 자금을 수여하는 것과 상실하는 것의 차이는 작은 세부 사항입니다.