Lockbox 란 무엇입니까?

모든 규모의 비즈니스에서 유용 할 수있는 금융 서비스 중 하나는 락박스 서비스입니다. 기본적으로 Lockbox는 단순히 은행이 비즈니스를 위해 설정하고 은행이 제어하는 ​​우체국 상자입니다. 고객은 귀사에서 발행 한 모든 송장에 대한 지불금을 고객에게 직접 Lockbox로 보낼 수있는 송금 주소가 발행됩니다. 그러면 은행에서 모든 서신을 열고 수표를 계좌에 입금하며 일상적인 활동을 볼 수있는 전자 액세스를 제공합니다. 간단히 말해, 은행은 채권을 수금하여 영업, 급여 또는 기타 지정된 비즈니스 계좌에 입금하는 수단이됩니다.

비즈니스 용 잠금 상자를 보호하면 몇 가지 장점이 있습니다. 가장 중요한 것 중 하나는 보안입니다. 일반적으로 잠금 상자는 우체국 상자와 관련된 일반적인 보안 조치 이상으로 보호됩니다. 지불금이 귀하의 Lockbox에 도달하면 잘못된 손에 들어갈 가능성은 거의 없습니다. 이를 통해 귀하와 고객 모두에게 편안함을 느낄 수 있습니다.

둘째, Lockbox 절차를 통해 결제 시스템을 훨씬 쉽게 결제 할 수 있습니다. 많은 은행은 수표 이미지와 수표와 함께 제공되는 기타 서류를 포함하여 입금 된 지불에 대한 세부 정보를 제공 할 수 있습니다. 종종 매일 영수증을 PDF로 다운로드하여 시스템에 수동으로 입력 할 수 있습니다. 이 방법을 사용하면 회계 팀이 데이터를 입력하기 전에 메일을 열고 수표를 정리하지 않아도됩니다. 또한 은행 예금을 준비 할 필요가 없습니다.

그러나 사용하는 계정 소프트웨어 유형에 따라 더 많은 시간을 절약 할 수 있습니다. 많은 은행이 일부 회계 소프트웨어 시스템으로 직접 가져올 수있는 구분 된 보고서를 제공 할 수 있습니다. 호환되는 소프트웨어를 보유 할만큼 운이 좋으면 지불 목록이 수백에 도달하더라도 지불 게시 작업에 약간의 시간이 걸릴 수 있습니다.

Lockbox 시스템의 세 번째 장점은 채권의 백업 기록이 있다는 것입니다. 소프트웨어 회계 시스템에서 중대한 문제가 발생하여 데이터의 일부 또는 전부를 잃어버린 경우, lockbox 활동에 대한 히스토리 보고서는 재구성 프로세스를 시작하는 데 도움이 될 수 있습니다. 즉, 고객 계정을 신속하게 최신 상태로 유지할 수 있으며 매월 수입 및 지출보고를 재구성 할 수 있습니다.

Lockbox는 회계 팀이 수행 할 수없는 기능을 수행하지 않지만 시간 절약, 백업 정보 소스 및 강화 된 보안의 이점은 Lockbox 시스템을 매우 매력적인 옵션으로 만듭니다. 오늘 은행에 문의하여 Lockbox 프로그램을 통해 무엇을 제공해야하는지 확인하십시오.