록 박스 란 무엇입니까?

모든 규모의 비즈니스에서 유용한 은행 서비스 중 하나는 Lockbox 서비스입니다. 기본적으로 Lockbox는 단순히 은행이 귀하의 비즈니스를 위해 설립하고 은행이 통제 할 우체국 상자입니다. 귀하는 고객이 조직에서 발행 한 모든 송장에 대해 Lockbox에 직접 지불 할 수있는 송금을 제공합니다. 차례로, 은행은 모든 서신을 열고 수표를 계정에 입금하고 일상 활동을 볼 수있는 전자 액세스를 제공합니다. 요컨대, 은행은 미수금을 징수하여 운영, 급여 또는 기타 지정된 비즈니스 계정에 입금하는 수단이됩니다.

비즈니스에 대한 Lockbox를 확보하는 데 몇 가지 이점이 있습니다. 가장 중요한 것은 보안입니다. 일반적으로 잠금 박스는 우체국 상자가있는 것과 관련된 일반적인 보안 조치를 넘어서 보호됩니다. 결제가 귀하의 Lockbox에 도달하면 그 기회가 떨어집니다.잘못된 손에 g는 거의 nil입니다. 이것은 당신과 당신의 고객 기반 모두 편안함을 줄 수 있습니다.

둘째, Lockbox 절차를 통해 회계 시스템에 지불을 훨씬 쉽게 게시 할 수 있습니다. 많은 은행은 수표의 이미지와 수표와 함께 제공되는 기타 문서를 포함하는 입금 결제에 대한 세부 정보를 제공 할 수 있습니다. 종종 매일의 영수증을 PDF로 다운로드하여 시스템에 수동으로 입력하는 데 사용할 수 있습니다. 이 메소드는 회계 팀이 데이터를 입력하기 전에 메일을 열지 않고 수표를 정리하지 못하도록 저장합니다. 또한 은행 예금을 준비해야합니다.

그러나 사용하는 회계 소프트웨어 유형에 따라 더 많은 시간을 절약 할 수 있습니다. 많은 은행은 일부 회계 소프트웨어 시스템으로 직접 가져올 수있는 구분 된 보고서를 제공 할 수 있습니다. 당신이 운이 좋으면 ha에 충분히VE 호환 소프트웨어, 지불 목록이 수백에 도달하더라도 지불을 게시하는 작업은 잠시 시간이 걸릴 수 있습니다.

Lockbox 시스템의 세 번째 장점은 채권에 대한 백업 기록이 있다는 것입니다. 소프트웨어 회계 시스템에서 중요한 일이 발생하고 일부 또는 모든 데이터를 잃어 버리면 Lockbox 활동에 대한 기록 보고서는 재건 프로세스를 시작하는 데 도움이 될 수 있습니다. 즉, 고객 계정을 최신 상태로 최신 상태로 가져오고 매달 소득 및 비용보고를 재구성하기 시작할 수 있습니다.

Lockbox는 회계 팀이 귀하를 위해 할 수없는 기능을 수행하지 않지만 시간 저장, 백업 정보 소스 및 향상된 보안의 장점은 Lockbox 시스템을 매우 매력적인 옵션으로 만듭니다. 오늘 은행에 문의하고 록 박스 프로그램의 방식으로 제공해야 할 사항을 확인하십시오.