식사 상환이란 무엇입니까?

식사 상환은 고용주가 자신의 주머니에서 사업 식사 비용을 지불 한 직원에게 지불하는 것입니다. 상환을 받으려면 직원은 일반적으로 허용되는 식사 비용을 정의하는 특정 비즈니스 지침을 준수해야합니다. 일반적으로 사업비 양식은 사업 식사 날짜, 금액 및 사유를 자세히 작성해야합니다. 고용주는 업무상 상황에서 직원에게 식사비를 상환하여 업무 비용을보다 편리하고 정확하게 추적 할 수있는 방법을 선택합니다.

식사 상환의 목적은 직원이 모든 사업 관련 비용을 적절히 보상 받도록하는 것입니다. 이는 특정 달러 금액을 미리 할당하는 것이 부정확 한 상황에서 수행됩니다. 예를 들어 직원은 비즈니스 식사에 20 달러 (USD)를 쓸 수 있지만 저녁 식사는 15 달러 (USD)에 불과하다는 것을 알 수 있습니다. 이 경우 비즈니스는 직원에게 정확한 금액을 상환하여 이익을 얻습니다.

식사 상환은 다양한 비즈니스 식사 상황에 적용될 수 있습니다. 출장중인 직원은 공항에서 또는 여행 중에 식사를 구매할 수 있습니다. 고객과의 제품 회의에서 디너 청구서를 수령해야 할 수도 있습니다. 다른 상황에서는 회사 관련 영업 프레젠테이션을 위해 점심을 주문해야 할 수도 있습니다. 각 회사 나 조직에는 상환이 가능한 비즈니스 식사 비용의 종류와 금액에 대한 자체 지침이 있습니다.

식사 상환을 받으려면 직원은 일반적으로 특정 단계를 수행해야합니다. 대부분의 경우 식사 날짜, 비용 및 해당되는 경우 비즈니스 식사에 참석 한 개인을 나타내는 비용 양식을 작성해야합니다. 식사 영수증은 일반적으로 경비 보고서와 함께 제출해야합니다. 대부분의 경우, 회사 또는 조직이 식사 상환을 승인하기 전에 비용 양식에 직원 및 상사의 서명이 필요합니다.

직원은 식사 상환과 관련하여 장점과 도전에 직면 해 있습니다. 그는 정확한 비용을 고수하는 데 지나치게 걱정하지 않고 식사를 주문할 자유가 있습니다. 식사 상환은 일반적으로 사업 비용으로 간주되며 일반적으로 소득으로 과세 대상이 아니며, 이는 세금 신고시 직원이 알아야 할 중요한 사항입니다. 직원이 비용을 지불 한 시간과 고용주가 실제로 상환을 발행하는 시점 사이에 광범위한 지연이있을 경우 식사 상환에 대한 어려움이 발생하기도합니다. 일부 직원은 비즈니스 식사 비용을 현금으로 지불 할 여유가없는 경우 신용 카드를 사용하여 비즈니스 식사를 ​​보장합니다.