지불 장부 란 무엇입니까?

지불 장부는 특정 목적으로 지불 된 지불을 추적하는 데 도움이되는 회계 기록 유형입니다. 이 유형의 원장이 프로젝트 또는 이벤트에 대해 생성되는 것은 드문 일이 아니므로 해당 특정 활동과 관련된 모든 비용과 지출을 쉽게 추적 할 수 있습니다. 이벤트 또는 프로젝트의 성격에 따라 지불 원장은 프로젝트에 수령 한 자금과 액티비티와 관련된 비용을 관리하기 위해 지불 된 자금을 문서화하는 수단으로 사용될 수 있습니다.

부기의 기본 접근 방식으로 간주되는 지불 원장은 일반적으로 특정 활동과 관련된 지불을받는 데 중점을 둡니다. 예를 들어, 특정 수업에 참여한 학생들이 프로젝트를 위해 돈을 모으기 위해 캔디 바를 판매하기로 선택한 경우 활동 기간 동안 지불 장부를 유지할 가능성이 높습니다. 원장에 포함 된 세부 사항에는 종종 구매자의 이름, 구매 한 유닛 수, 구매를 위해 수집 된 총 금액 및 일반적으로 구매자의 배송 주소가 나열됩니다.

지불 장부의 다른 예는 다른 유형의 데이터를 포함 할 수있다. 송장 금액 및 번호와 같은 정보가 포함될 수 있으며, 송장 정산에 사용되는 지불 모드, 지불이 이루어진 날짜까지도 세부 사항에 포함될 수 있습니다. 계정에 대한 부분 지불이 수령되는 경우 해당 금액과 지불 날짜도 원장 세부 사항에 포함될 수 있습니다. 대부분의 회계 기록 유형과 마찬가지로 지불 원장의 목적은 금융 거래에 대한 정확하고 간결한 정보를 제공하여 이벤트의 영구 이력이 있으며, 발생한 사건 및 해당 이벤트가 발생한시기에 대한 질문은 없습니다.

지불 원장의 복잡성은 일반적으로 인정되는 회계 원칙과 원장에 기록 된 활동과 관련된 프로젝트의 생성 및 실행에 따르는 지침에 따라 결정됩니다. 이것은 지역 예배당이 모금 프로젝트와 관련된 활동을 추적하기 위해 지불 장부가 새로운 지역에서 사업을 시작하는 다국적 기업이 유지하는 장부에 비해 다소 단순 할 수 있음을 의미합니다. 세부 사항이 정확하고 증빙 서류로 확인할 수 있고 관련된 활동 유형에 필요한 표준을 충족하는 한 원장은 노력과 관련된 거래를 추적하는 데 매우 유용한 수단이 될 수 있습니다.