급여 원장이란 무엇입니까?

급여 원장은 회사의 급여 부서에서 자금을받는 각 직원 또는 계약자에 대한 지불 정보를 기록하는 방법입니다. 급여 원장은 정보 기록을위한 열이 서로 다른 단순한 종이 원장이지만, 대부분의 회사는 이제 필요에 따라 스프레드 시트 또는보다 복잡한 급여 소프트웨어 프로그램을 사용하여 급여 원장을 컴퓨터에 보관합니다. 급여 원장을 사용하면 고용주 또는 급여 직원이 지불 한 금액과 직원에게 한 눈에 볼 수 있으며 일반적으로 세금 목적으로 백업 문서 역할을합니다.

대부분의 대기업에는 급여 원장을 유지 관리하고 모든 지불이 정확하고 정시에 이루어 지도록하는 전담 급여 부서가 있습니다. 직원을 지불해야하는 소규모 회사 나 개인은 급여 원장을 스스로 관리해야합니다. 컴퓨터에서든 종이에서든간에 차이가 없습니다. 어떤 사람들은 한 방법이 다른 방법보다 더 편안하고 실수를 저 지르지 않거나, 한 방법을 배우고 다른 방법을 시도하기를 꺼려합니다. 대부분의 경우 급여 원장을 특히 복잡하게 만들 필요는 없습니다.

급여 원장을 사용해야하는 사람이 필요한 열 수를 미리 결정하는 데 도움이됩니다. 기본 급여 원장의 경우, 대부분의 사람들은 직원 이름에 대해 하나의 열로 시작합니다. 풀 타임 또는 파트 타임과 같은 직책 및 상태에 대한 다른 열; 지불 기간 또는 지불 기간의 시간 수에 대한 세 번째 열. 다음 열에는 급여 전액이 포함되어야하며, 이는 세금 전액입니다. 다음 두 열에는 일반적으로 소득세와 같은 공제 또는 혜택을 위해 취한 것과 같은 다른 공제가 포함됩니다. 마지막 열에는 직원이 실제로 집으로 가져 오는 최종 급여의 순액이 포함될 수 있습니다.

필요에 따라 다른 열을 추가 할 수 있지만 급여 원장에 가장 일반적인 포함 항목입니다. 그런 다음 각 열을 가로 또는 세로로 추가 한 다음 그림이 모두 일치하는지 확인하여 균형을 맞출 수 있습니다. 회사는 일반적으로 회사의 직원 수와 급여 원장의 복잡성에 따라 주 단위 또는 월 단위로 원장의 균형을 유지합니다. 세금 시간이되면 세금을 신고하거나 회계사 또는 세금 준비 자에게 정보를 제공하는 데 매우 도움이 될 수 있습니다.