소액 현금 책이란 무엇입니까?

회사에서 소액 구매해야 할 경우 소액의 현금 장부 나 계정이 종종 사용됩니다. 소액 현금은 소액의 돈으로, 보통 100 달러 미만이며, 관리인이 현금 형태로 보유합니다. 직원이 소액 현금 펀드로 구매하면 소액 현금 장부라는 장부에 입력됩니다.

회사 신용 카드는 일반적으로 적은 비율의 직원에게 발급되기 때문에 다양한 비용으로 소액의 현금이 필요할 수 있습니다. 일반적인 예로는 소액 현금을 사용하여 회사의 사무용품을 구매하는 사무실 관리자가 있습니다. 회사가 신용 카드를 사무실 관리자에게 발급하는 것보다 적은 금액의 돈을 한 번에 릴리스 할 수 있도록하는 회사의 책임이 적습니다.

또한 소액 현금을 사용하지 않고 경비 수표를 작성하는 것과 관련된 시간과 비용이 있습니다. 직불 카드 또는 신용 카드와 마찬가지로 수표 작성 및 서명 권한이있는 사람은 대개 제한되어 있습니다. 수표 작성 과정을 거치는 것보다 소액 현금 계좌에서 돈을받는 것이 훨씬 쉽습니다.

소액 현금 계정에서 가져온 모든 돈은 특정 바우처 또는 영수증으로 대체되어 소액 현금 책에 적절하게 기록되어야합니다. 이것은 이중 목적으로 사용됩니다. 첫째, 사무용품, 조경 등과 같은 적절한 비용으로 각 경비가 인출되도록합니다. 둘째, 계좌의 간단한 조정을 허용합니다. 즉, 보유 현금 금액과 영수증 또는 바우처를 지불해야합니다. 소액 현금 책에 표시된 합계와 같습니다.

일부 사무용품 창고는 소액 현금 대신 소액 현금 봉투를 판매합니다. 이 봉투는 돈과 영수증을 모두 보관할 수있는 밀봉 가능한 봉투입니다. 소액 현금 계정으로의 각 차변은이 양식에 기록되며 돈을 추적하는 쉬운 방법입니다. 새 봉투는 한 달 또는 분기에 한 번 또는 특정 수준으로 축소 된 후 계정에 새 금액이 추가 될 때와 같이 정기적으로 사용할 수 있습니다.

이러한 현대 시대에 푼돈 계정은 푼돈 도서가 아닌 컴퓨터 회계 프로그램에 기록 될 수도 있습니다. 소액 현금의 감소가 컴퓨터에 기록되도록 계정 관리자는주의해야합니다. 수표가 발급 된 것처럼 올바른 계정에도 청구되어야합니다.