사소한 현금 책은 무엇입니까?

회사가 소규모 구매를 해야하는 경우 사소한 현금 책이나 계정이 종종 사용됩니다. 사소한 현금은 적은 금액의 돈이며, 보통 100 달러 미만이며, 이는 관리인이 현금의 형태로 유지됩니다. 직원이 사소한 현금 기금으로 구매하면 Petty Cash Book이라는 원장에 입장이 이루어집니다.

회사 신용 카드는 일반적으로 직원의 작은 비율로 발행되므로 다양한 비용에 사소한 현금이 필요할 수 있습니다. 일반적인 예는 사무실 현금을 사용하여 회사의 사무용품을 구매하는 사무실 관리자입니다. 회사가 사무실 관리자에게 회사 신용 카드를 발행하기보다는 소수의 돈을 한 번에 공개 할 수있는 책임이 적습니다. 또한

또한 사소한 현금을 사용하지 않고 비용 수표 작성과 관련된 시간과 비용이 있습니다. 직불 카드 나 신용 카드와 마찬가지로 일반적으로 수표 작성 및 서명 특권을 가진 제한된 수의 사람들이 있습니다. 그것은 muc입니다h 수표 작성 과정을 거치는 것보다 사소한 현금 계좌에서 돈을 가져 가기가 더 쉽습니다.

사소한 현금 계좌에서 가져온 모든 돈은 특정 바우처 또는 영수증으로 대체되고 사소한 현금 책에 적절하게 기록되는 것이 중요합니다. 이것은 이중 목적을 제공합니다. 먼저, 각 비용이 사무용품, 조경 등의 적절한 계정으로 차감되도록 보장합니다. 둘째, 계정의 간단한 조정을 허용합니다. 즉, 손에 현금 금액과 영수증 또는 바우처가 사소한 현금 책에 표시된 총계와 동일해야합니다.

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일부 사무용 공급 창고는 사소한 현금 책 대신 사소한 현금 봉투를 판매합니다. 이들은 돈과 영수증을 모두 보유하고 있으며 외부에 인쇄 된 저널 항목 양식이있는 크고 밀봉 가능한 봉투입니다. Petty Cash 계정에 대한 각 차분은이 양식에 기록되어 있으며 쉽게 보관하는 방법입니다.돈의 추적. 새로운 봉투는 한 달에 한 번 또는 분기와 같이 정기적으로 또는 특정 수준으로 축소 된 후 계정에 새 돈이 추가 될 때 주기적으로 사용할 수 있습니다.

이 현대에서

사소한 현금 계정은 사소한 현금 책이 아닌 컴퓨터 회계 프로그램에도 기록 될 수 있습니다. 사소한 현금의 각 감소가 컴퓨터에 기록되도록 계정의 관리인은 조심해야합니다. 수표가 발행 된 것처럼 오른쪽 계좌로 청구되어야합니다.