소액 현금 영수증이란 무엇입니까?

직원이 상환을 위해 사용하는 부수적 비용에 대한 영수증은 소액 현금 영수증으로 간주 될 수 있습니다. 대부분의 사무실과 부서에는 예산에 푼돈이 있습니다. 직원이 소액 현금 펀드에서 돈을 사용할 수있는 상황은 다양하지만 대부분의 경우 펀드는 오프 사이트 회의 주차, 사무용품 또는 우편 요금과 같은 사소한 현금 비용을 충당합니다. 이러한 비용이 발생하는 직원은 영수증을 저장하고 소액 현금 바우처 또는 전표를 작성하고 예산 담당자에게 함께 상환해야합니다.

소액 현금 펀드는 사업에서 거의 어디에나 있습니다. 부서 예산이 대부분의 주요 비용을 충당 할 것이지만, 일상적인 업무 수행 과정에서 발생할 수있는 모든 경미한 비용을 예측하는 것은 거의 불가능합니다. 대부분의 직원은 어떤 시점에서 어떤 업무 관련 비용을 부담하지 않을 것입니다. 이런 일이 발생하면 소액의 현금 영수증으로 신속한 상환이 보장됩니다.

각 회사는 소액 현금 시스템을 조금 다르게 구성합니다. 일부는 승인 된 소액 현금 비용 목록을 설정하는 반면, 다른 일부는 개별 관리자에게 재량을 남깁니다. 그러나 대부분의 경우 직원은 상환 영수증을 제시해야합니다. 소액 현금 영수증에는 일반적으로 모든 구매에 대한 항목 별 설명과 지불 된 총액이 모두 표시되어야하며, 예산 담당자는 (a) 비용이 적격이며 (b) 상환 금액이 실제 지출 금액과 동일 함을 확인할 수 있습니다. . 온라인 구매를 위해 발행 될 수있는 인쇄 가능한 소액 현금 영수증은 일반적으로 영수증 원본의 사본처럼 허용됩니다.

대기업에서 상환을 원하는 직원은 일반적으로 소액 현금 영수증뿐만 아니라 소액 현금 상환 바우처도 제출해야합니다. 바우처에는 직원의 이름, 부서, 배포 할 총 금액 및 자금 코드가 나와 있어야합니다. 코드는 일반적으로 비용 유형 (예 : 주차 또는 식사)과 관련이 있습니다. 일부 설정에서 이러한 바우처는 내부적으로 자체 유형의 소액 현금 영수증으로 간주됩니다. 이들은 보통 예산 사무소의 웹 사이트에서 온라인으로 제공되거나 부서의 인트라넷에서 인쇄 할 수 있습니다.

대부분의 경우, 예산 담당관 또는 재무는 모든 소액 현금 거래를 사무실의 소액 현금 책에 기록합니다. 이 책은 본질적으로 소액 현금 펀드의 잔액을 추적하는 원장입니다. 제출 된 소액 현금 영수증 또는 바우처는 일반적으로 감사의 경우 원장과 함께 저장됩니다.