사소한 현금 시스템은 무엇입니까?

사소한 현금 시스템은 수표를 작성하는 대신 기타 비용으로 현금을 쉽게 이용할 수 있도록하는 조직 절차입니다. 직원들은 공식 구매 요청 절차를 거치지 않고 구매를 할 수 있도록 소량의 현금을 보유 할 수 있습니다. 사소한 현금 할당량은 일일 운영을 더 쉽게하기 위해 고안되었지만 회사의 부기를 통해 돈을 여전히 설명해야합니다.

모든 비즈니스는 소득과 비용을 추적하기 위해 부기 시스템을 유지해야합니다. 이 정보를 통해 회사는 세금 및 재무보고에 관한 정부 규정을 준수 할 수 있습니다. 대부분의 사업체는 직원이 송장 또는 구매 주문을 제출하는 것 외에도 지불 비용을 공식적으로 요청해야합니다. 비용은 회사 수표에 의해 지불되어 감사인을위한 거래를 입증하기위한 종이 흔적을 만듭니다.

회사의 사소한 현금 시스템은 Ordi에 대한 단순화 된 대안을 제공하도록 설계되었습니다.구매 과정. 직원이 회사가 설정 한 특정 임계 값 미만의 구매를해야 할 때 많은 돈이 접근 가능하게 유지되며 사용됩니다. 사소한 현금의 일반적인 사용은 즉시 필요한 사무용품을 구매하는 것입니다.

회사가 부기 시스템에서 사소한 현금을 설명 할 수있는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 가장 인기있는 방법은 임박한 시스템을 사용하는 것입니다. 이 유형의 사소한 현금 시스템은 회사가 비즈니스 은행 계좌에서 철수 할 금액을 수표하여 사소한 현금을 따로 설정해야합니다. 이 거래는 책에 사소한 현금 계정에 대한 차변으로 기록되고 현금 계좌에 대한 크레딧으로 기록됩니다.

직원이 사소한 현금을 사용하여 구매해야 할 때마다 요청 양식을 작성합니다. 돈은 대가로 주어질 것입니다양식을 위해. 구매가 이루어지면 직원은 영수증을 양식에 첨부하도록 제출합니다. 이 시점의 사소한 현금 기금은 나머지 현금과 영수증이있는 양식으로 구성됩니다. 언제라도 사람은 현금과 영수증을 추가하여 펀드에 배치 된 원래 금액과 동일한 금액을 보장함으로써 사소한 현금 시스템을 감사 할 수 있습니다.

imprest 시스템을 사용하면 펀드로 돌아갈 현금을 대가로 영수증으로 양식을 양식으로 양식으로 양식으로 보충하여 사소한 현금을 보충 할 수 있습니다. 수표는 현금 계좌에 대한 현금으로 기록됩니다. 그러나 이번에는 영수증이 차변에 대한 비용 계정을 나타냅니다. 예를 들어, 공통 사소한 현금 시스템 거래는 사무용품을 돈으로 구매 한 경우 보충시 사무실 비용 계좌를 차출 할 것입니다.