소액 현금 시스템이란 무엇입니까?

소액 현금 시스템은 수표를 작성하는 대신 현금을 기타 비용으로 쉽게 이용할 수 있도록하는 조직 절차입니다. 이를 통해 직원은 공식적인 구매 요청 절차를 거치지 않고 소량의 현금을 구매할 수 있습니다. 소액 현금 할당이 일상적인 작업을보다 쉽게하도록 설계되었지만 회사의 부기를 통해 돈을 계산해야합니다.

모든 사업체는 소득과 지출을 추적하기 위해 부기 시스템을 유지해야합니다. 이 정보를 통해 회사는 세금 및 재무보고에 관한 정부 규정을 준수 할 수 있습니다. 대부분의 비즈니스에서는 송장 또는 구매 주문서를 제출하는 것 외에도 직원이 비용을 지불하도록 공식적으로 요청해야합니다. 그런 다음 비용은 회사 수표로 지불되며, 감사를위한 거래를 입증하는 문서 추적이 생성됩니다.

회사의 소액 현금 시스템은 일반적인 구매 프로세스에 대한 간단한 대안을 제공하도록 설계되었습니다. 직원이 회사가 정한 특정 임계 값보다 낮은 구매를해야하는 경우 금액은 계속해서 접근 가능하고 사용됩니다. 소액 현금의 일반적인 사용은 즉시 필요하고 회사가 수표를 삭감하기까지 며칠 또는 몇 주를 기다릴 수없는 사무 용품을 구매하는 것입니다.

회사가 부기 시스템에서 소액 현금을 설명 할 수있는 여러 가지 방법이 있습니다. 가장 보편적 인 방법은 imprest 시스템을 사용하는 것입니다. 이 유형의 소액 현금 시스템은 회사가 먼저 비즈니스 은행 계좌에서 인출 할 금액을 확인하여 소액 현금을 따로 보관해야합니다. 거래는 장부에 소액 현금 계정에 대한 차변으로, 현금 계정에 대한 크레딧으로 기록됩니다.

직원이 소액 현금을 사용하여 구매해야하는 경우 요청 양식을 작성합니다. 돈은 양식과 교환되어 제공됩니다. 구매가 완료되면 직원은 양식에 첨부 할 영수증을 제출합니다. 이 시점에서 소액 현금 펀드는 남은 현금과 영수증이있는 양식으로 구성됩니다. 사람은 언제든지 현금과 영수증을 합산하여 펀드에 넣은 원래 금액과 동일하게함으로써 소액 현금 시스템을 감사 할 수 있습니다.

임파 제 시스템은 펀드로 돌아가는 현금을 대신하여 영수증과 함께 양식을 인계함으로써 소액 현금을 보충 할 수 있도록합니다. 수표는 현금 계정에 입금되는 현금으로 기록됩니다. 그러나 이번에는 영수증에 지출 비용이 표시됩니다. 예를 들어, 일반 소액 현금 시스템 거래는 사무용품을 돈으로 구매 한 경우 보충시 사무 비용 계정에서 차변을 인출합니다.