소액 현금 바우처 란 무엇입니까?

소액 현금 바우처는 소액 구매를 위해 사전에 돈을 지불 할 때마다 소액 현금 펀드에 배치됩니다. 소액 현금 펀드는 수표를 쓰거나 회사 신용 카드를 사용하지 않기 위해 부수적 인 구매를 위해 따로 마련되는 소액의 돈입니다. 소액 현금 바우처와 소액 현금 펀드 내의 금액은 항상 펀드의 총 원래 금액과 같아야합니다.

소액 현금은 일반적으로 상환 또는 선불을 통해 두 가지 방식으로 지급됩니다. 상환은 구매가 이미 완료되었고 수령인이 돈을 갚아야한다는 문서로 영수증이 제공 될 때 발생합니다. 사전 구매는 소액 구매를해야하고 구매 전에 돈을 지불해야 할 때 발생합니다. 이 경우, 지불 된 금액 대신 소액 현금 바우처가 펀드에 배치됩니다.

회사는 일반적으로 소액 현금 펀드의 사용 및 모니터링에 적용되는 절차를 마련합니다. 이 절차는 소액 현금 바우처에 필요한 정보를 구체적으로 설명합니다. 여기에는 일반적으로 지출 날짜, 금액, 목적 및 수령인 이름이 포함됩니다. 샘플 소액 현금 바우처는 온라인으로 다운로드하거나 사무용품 점에서 구매하거나 회사 내에서 사용자 정의 양식 중 하나로 간단히 만들 수 있습니다.

소액 현금 펀드의 관리인은 일반적으로 회사의 신뢰를 얻은 수준의 감독자입니다. 소액 현금 펀드의 모든 페니가 영수증 또는 소액 현금 바우처를 통해 회계 처리되도록 할 책임이 있습니다. 현금을 수령 한 사람으로부터 영수증 또는 기타 적절한 서류를 받으면 서류를 바우처에 첨부하고 그에 따라 제출해야합니다. 구매를 청구 할 적절한 총계정 원장 계정을 결정하는 것은 일반적으로 관리인에게 맡겨집니다. 부수적 비용에 대한 일반적인 총계정 원장 계정은 사무용품, 주차 상환 및 기타 소액 구매입니다.

관리인의 감독관이 주기적으로 소액 현금 펀드를 조정해야합니다. 이를 통해 누락 된 금액을 확인하고 조기에 찾아 낼 수 있으며 문제는 여전히 해결 될 수 있습니다. 또한 소량의 현금조차도 남용 될 수 있으므로 관리인을 확인합니다. 소액 현금 남용은 소규모의 일반적인 횡령 형태이며, 체크하지 않으면 몇 년 동안 최대 수천 달러의 손실 된 돈을 쉽게 추가 할 수 있습니다.