사소한 현금 바우처 란 무엇입니까?

사소한 현금 바우처는 소액 구매를 위해 돈이 사전에 지출 될 때마다 사소한 현금 기금에 배치됩니다. 사소한 현금 기금은 적은 금액의 자금으로, 보통 $ 100에서 $ 250 달러 사이이며 수표 작성을 피하거나 회사 신용 카드 사용을 피하기 위해 부수적 인 구매를 위해 따로 설정합니다. 사소한 현금 바우처와 사소한 현금 기금 내부의 금액은 항상 펀드의 총 원래 금액과 항상 동일해야합니다. 상환은 이미 구매가 이루어졌으며 수령인에게 돈이 빚진 문서로 영수증이 제공됩니다. 사전 지불은 소액 구매가 이루어져야하고 구매에 앞서 돈을 지출해야 할 때 발생합니다. 이 경우, 사소한 현금 바우처는 지급 금액 대신 펀드에 배치됩니다.

회사는 일반적으로 사소한 현금의 사용 및 모니터링에 적용되는 절차를 갖습니다.축적. 이 절차는 Petty Cash 바우처에 필요한 정보가 구체적으로 자세히 설명합니다. 여기에는 일반적으로 지출 날짜와 금액, 목적 및 수령인 이름이 포함됩니다. 샘플 Petty Cash 바우처는 온라인으로 다운로드하거나 사무용품 상점에서 구매하거나 간단히 비즈니스 내에서 내부적으로 사용자 지정 양식 중 하나로 만들 수 있습니다.

Petty Cash Fund의 관리인은 일반적으로 회사의 신뢰를 얻은 어느 정도의 감독자입니다. Petty Cash Fund의 모든 페니가 영수증 또는 사소한 현금 바우처를 통해 설명되도록 책임을 져야합니다. 현금을받은 사람으로부터 영수증 또는 기타 적절한 서류가 접수되면 서류는 바우처에 첨부되어 그에 따라 제출해야합니다. 일반적으로 T를 청구 할 적절한 일반 원장 계정을 결정하는 것은 관리자에게 맡겨집니다.그는 구매합니다. 일반적인 원장은 부수적 인 비용에 대한 사무용품, 주차 상환 및 기타 소규모 구매입니다.

주기적으로, 관리인의 감독자가 사소한 현금 기금의 화해가 있어야합니다. 이렇게하면 문제가 여전히 수정 될 수있는 동안 누락 된 돈이 식별되고 일찍 찾을 수 있습니다. 또한 소량의 현금조차도 남용 될 수 있으므로 관리인을 점검 할 수 있습니다. 사소한 현금 남용은 소규모의 일반적인 형태의 횡령 형태이며, 선택되지 않은 상태로두면 몇 년 동안 수천 달러의 누락 된 돈을 쉽게 추가 할 수 있습니다.