프로젝트 재무 보고서 란 무엇입니까?
프로젝트 재무 보고서는 프로젝트 성과, 기간 및 예산을 자세히 설명합니다. 재무 제표와 회계 방법은 다른 재무 제표와 유사하지만 몇 가지 중요한 개념이 다릅니다. 이 보고서는 종종 프로젝트에 재정적 이해 관계가있는 외부 당사자가 요구합니다. 프로젝트의 성공과 지속적인 자금 조달은 종종 프로젝트 재무 보고서에 제공된 정보에 달려 있습니다.
영리 또는 비영리 단체, 모든 규모의 기업을위한 모든 비즈니스 활동은 재무 제표를 사용하여 목표에 대한 진행 상황을 평가합니다. 손익 계산서 (수익 및 지출 또는 수입 및 지출 보고서라고도 함)는 세 가지 기본 재무 제표 중 하나입니다. 다른 유형의 보고서는 대차 대조표 또는 계정 대차 대조표입니다. 최종 유형 인 현금 흐름 보고서는 소규모 기업에서는 일반적이지 않으며 개인이 거의 생성하지 않습니다.
이 재무 제표는 특정 기간 동안 얼마나 많은 돈을 벌 었는지, 여러 가지 계정에 그 돈이 어떻게 쓰 였는지, 그리고 수익 창출 활동, 투자 활동 및 대출에서 나온 돈의 양을보고하는 데 사용됩니다. 일반적인 프로젝트 재무 보고서에는 일반적으로 독자에게 프로젝트 목표와 진행 상황을 알려주는 서면 설명이 포함됩니다. 이 보고서 부분에서는 프로젝트 오버런과 재무 성과에 영향을 미치는 문제에 대해서도 설명합니다.
프로젝트 회계에서는 수익과 지출을보다 정확하게 할당해야합니다. 수익은 프로젝트와 직접 연결되어야합니다. 비용은 직접 및 간접 비용의 두 가지 그룹으로 분류됩니다.
직접 비용은 노동 및 프로젝트 공급과 같은 프로젝트 활동으로 인해 독점적으로 발생합니다. 간접 비용은 다른 프로젝트 나 활동과 공유됩니다. 여기에는 프로젝트 관리 위의 관리 및 품질 관리 또는 마케팅과 같은 여러 지원 기능이 포함됩니다.
간접비 배분 방법은 프로젝트 재무 보고서를 검토 할 때 주요 관심사입니다. 회계 전문가가 개발 한 할당 표준이 있지만이 표준은 토론에 공개 될 수 있습니다. 이러한 비용 논쟁의 예는 품질 관리를 위해 여러 프로젝트 관리자에게 여러 명의 기술 담당자가 할당되어 프로젝트 이외의 지원 부서 관리자의 시간을 할당하는 올바른 방법입니다. 품질 관리 관리자가 실제로 직원이 수행 한 작업을 검토 할 필요가없는 경우에도 사무 공간 제공, 고용, 교육 및 기타 관련 관리 비용의 간접 비용으로 인해 직원 관리에 시간을 할당해야하는 경우 기술 직원을 프로젝트에 제공 할 수 있습니까?
프로젝트 재무 보고서를 검토 할 때 고려해야 할 또 다른 문제는 프로젝트 범위의 정의입니다. 프로젝트는 종종 확장되거나 일정이 변경되거나 자금 수준이 변경됩니다. 수행해야 할 작업, 일정 및 비용을 설명하는 작업 설명은 적시에 수정해야합니다. 이 확장 된 작업 활동은 프로젝트 재무 보고서의 서면 부분에 명확하게 기술되어 프로젝트의 효과와 성공을 명확하게 결정할 수 있어야합니다.