구매 원장이란 무엇입니까?

구매 원장은 현재 채권자에게 빚진 모든 지불과 돈의 회계 목적으로 사업체가 보관 한 기록입니다. 이것의 목적은 정확한 기록을 유지하고 주어진 시간에 얼마나 많은 돈이 빚지고 있는지 알아야합니다. 과거에는 구매 원장이 손으로 보관되었지만 이제는 대부분의 대기업은 전산화 된 원장을 사용하여 기록을 유지합니다. 구매 원장이 각 비즈니스 공급 업체에 대한 개별 계정과 각각의 잔액을 포함하는 것이 일반적입니다.

성공적인 비즈니스를 운영하려면 부지런한 기록 유지가 필요합니다. 지불 및 지불 영수증은 매일 매일 열광적 인 속도로 이루어지기 때문입니다. 이 돈의 추적과 진행을 잃어버린 사업은 부채를 충족시킬 때까지 짧게 올라올 위험이 있습니다. 이러한 이유로, 구매 원장은 지불 한 지불과 사업체에 상품과 서비스를 제공하는 돈에 대한 돈을 추적하려는 특정 의도로 유지됩니다.ces.

비즈니스는 일반적으로 신용을 기준으로 공급 업체와 관계를 맺고 있습니다. 즉, 지불이 실제로 구매시 손을 바꾸지 않지만 돈은 나중에 지불 할 공급 업체에게 지불해야합니다. 각 공급 업체에게 얼마나 많은 돈이 빚지고 있는지 아는 것이 필수적이며 구매 원장은이 문제를 해결합니다. 각 개별 공급 업체는 일반적으로 자신의 계정에 의해 원장에 표시되며,이 계정은 구매를 기록하고, 사업이 이러한 구매에 대해 지불 한 모든 지불 및 공급 업체에게 빚진 미결제 잔액을 기록합니다.

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사업체가 채권자에게 얼마나 많은 돈을 지불 해야하는지에 대한 면밀한 지켜보기 위해 기업이 구매 원장을 정기적으로 업데이트하는 것이 현명합니다. 또한, 혼동이 특정 시간에 공급 업체에 너무 적거나 너무 많이 지불되지 않도록하기 쉬운 기록적인 시스템이 필요합니다. 이것은 달성 될 수 있습니다각 구매 및 결제 번호를 번호로 번호를 매기고 쉽게 찾아서 식별 할 수 있습니다.

이 기록 보관은 컴퓨터 기술의 발전을 보유한 비즈니스에서 훨씬 쉬워졌습니다. 기본적으로 디지털 구매 원장 역할을하는 소프트웨어는 쉽게 구할 수 있으며, 단순한 키 스트로크로 지불 및 구매를 기록합니다. 사업체가 지불 및 구매 기록을 전산화하더라도, 기록이 날짜가되지 않도록 항목을 업데이트하는 데 여전히 부지런해야합니다.

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