구매 원장이란 무엇입니까?

구매 원장은 모든 지불 및 회계사에 현재 빚진 돈을 회계 목적으로 사업체가 보관 한 기록입니다. 이것의 목적은 정확한 기록을 유지하고 주어진 시간에 얼마나 많은 돈을 지불해야 하는지를 인식하는 것입니다. 과거에는 구매 원장을 수작업으로 유지했지만 이제는 대부분의 대기업에서 전산화 된 원장을 사용하여 기록을 유지합니다. 구매 원장은 각 비즈니스 공급 업체에 대한 개별 계정과 각 계정에 대한 잔액을 포함하는 것이 일반적입니다.

성공적인 사업을 운영하기 위해서는 매일 매일 열렬한 지불과 지불이 빈번히 일어나기 때문에 성실한 기록 보관이 필요합니다. 이 돈의 오가는 것을 잃는 사업은 부채를 충족시킬 시간이되었을 때 짧아 질 위험이 있습니다. 이러한 이유로 구매 원장은 지불 한 금액과 비즈니스에 상품 및 서비스를 제공하는 것에 대한 빚을 추적하기위한 구체적인 의도로 유지됩니다.

기업은 일반적으로 신용을 기반으로 공급 업체와 관계를 맺습니다. 즉, 구매 시점에 실제로 지불이 바뀌지 않지만 나중에 돈을 지불해야합니다. 각 공급 업체에 얼마의 돈이 필요한지 아는 것이 필요하며 구매 원장은이 문제를 해결합니다. 각 개별 공급 업체는 일반적으로 자신의 계정으로 원장에 표시되며,이 계정에는 구매, 해당 구매에 대한 비즈니스 지불, 공급 업체에 미결제 잔액이 기록됩니다.

기업이 구매 원장을 정기적으로 업데이트하여 채권자에게 지불해야 할 금액을 면밀히 관찰하는 것이 현명합니다. 또한 혼동으로 인해 특정 시점에 공급 업체에 너무 적은 금액을 지불하지 않도록하기 위해 따르기 쉬운 기록 관리 시스템이 필요합니다. 각 구매 및 지불에 번호를 매기면 쉽게 찾고 식별 할 수 있습니다.

컴퓨터 기술의 진보로 인해 비즈니스에있어이 모든 기록 유지가 훨씬 쉬워졌습니다. 몇 번의 간단한 키 입력으로 지불 및 구매 내역이 기록 된 디지털 구매 원장 역할을하는 소프트웨어를 즉시 사용할 수 있습니다. 사업체가 지불 및 구매 기록을 전산화 한 경우에도 기록 갱신 날짜를 유지하기 위해 항목 업데이트에 대해 부지런해야합니다.